什么是甘特圖（Gantt chart）

一般對甘特圖的解釋是：以圖示的方式通過活動列表和時(shí)間刻度形象地表示出任何特定項(xiàng)目的活動順序與持續(xù)時(shí)間，即甘特圖（Gantt chart）是將活動與時(shí)間聯(lián)系起來的一種形式，顯示每個(gè)活動的歷時(shí)長短。甘特圖能夠從時(shí)間上整體把握進(jìn)度，很清晰地標(biāo)識出直到每一項(xiàng)任務(wù)的起始與結(jié)束時(shí)間，這也就不難理解甘特圖的產(chǎn)生原因了——因?yàn)樯a(chǎn)管理領(lǐng)域生產(chǎn)計(jì)劃制定的需要而產(chǎn)生。

讓我們先看一下甘特圖長什么樣子，下圖是用java報(bào)表軟件FineReport制作的一個(gè)簡單的項(xiàng)目甘特圖，在這個(gè)甘特圖中可以直觀地查看每個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)展?fàn)顩r，并對多個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行對比 。在下面的多項(xiàng)目甘特圖中，橫軸表示時(shí)間，縱軸表示項(xiàng)目進(jìn)度，這也是一般甘特圖通用的形式。

甘特圖的使用場景

理解了甘特圖的產(chǎn)生原因與自身特點(diǎn)，也就不難想象甘特圖的使用場景了。甘特圖適用于以下幾種應(yīng)用場景：

1、項(xiàng)目管理：甘特圖是在現(xiàn)代的項(xiàng)目管理里，被廣泛應(yīng)用的一種圖表形式。甘特圖可以幫助我們預(yù)測時(shí)間、成本、數(shù)量及質(zhì)量上的結(jié)果并回到開始，也能幫助我們考慮人力、資源、日期、項(xiàng)目中重復(fù)的要素和關(guān)鍵的部分，還能集成多張張各方面的甘特圖而成為一張總圖。以甘特圖的方式，可以直觀的看到任務(wù)的進(jìn)展情況，資源的利用率等等。

2、如今甘特圖不單單被應(yīng)用到生產(chǎn)管理領(lǐng)域，隨著生產(chǎn)管理的發(fā)展、項(xiàng)目管理的擴(kuò)展，它被應(yīng)用到了各個(gè)領(lǐng)域，如：建筑、IT軟件、汽車等所有有把時(shí)間和任務(wù)進(jìn)度聯(lián)系到一起的領(lǐng)域。

制作甘特圖的工具選擇

能用來制作甘特圖的軟件工具大致分為三類：

1、免費(fèi)開源圖形插件

2、制作甘特圖的專門圖表軟件

3、包含有甘特圖功能的專業(yè)報(bào)表工具

對這三類工具，可能每個(gè)人的看法都有差別，但大致的方向是一致的，大家可根據(jù)具體需要進(jìn)行選擇：

免費(fèi)開源圖形插件適用于代碼能力比較強(qiáng)的個(gè)人使用，眾所周知，插件既然已經(jīng)被稱為開源插件，就是需要對其源代碼進(jìn)行一定的調(diào)試變化才能靈活使用；

專門制作甘特圖的圖表軟件分為免費(fèi)和收費(fèi)兩種，功能也就有強(qiáng)有弱，適合只有甘特圖一種圖表需求的用戶；

包含甘特圖功能的報(bào)表，即報(bào)表已經(jīng)將甘特圖集成到報(bào)表中，可以和其他報(bào)表與圖表形式綜合使用，適合處理比較復(fù)雜的數(shù)據(jù)，此類報(bào)表工具一般為專業(yè)的數(shù)據(jù)處理報(bào)表軟件（例如FineReport），適用于功能要求比較高的企業(yè)級用戶。

制作甘特圖的簡要步驟

1.明確項(xiàng)目牽涉到的各項(xiàng)活動、項(xiàng)目。內(nèi)容包括項(xiàng)目名稱（包括順序）、開始時(shí)間、工期，任務(wù)類型（依賴/決定性）和依賴于哪一項(xiàng)任務(wù)。

2.創(chuàng)建甘特圖草圖。將所有的項(xiàng)目按照開始時(shí)間、工期標(biāo)注到甘特圖上。

3.確定項(xiàng)目活動依賴關(guān)系及時(shí)序進(jìn)度。使用草圖，按照項(xiàng)目的類型將項(xiàng)目聯(lián)系起來，并安排項(xiàng)目進(jìn)度。

4.計(jì)算單項(xiàng)活動任務(wù)的工時(shí)量。

5.確定活動任務(wù)的執(zhí)行人員及適時(shí)按需調(diào)整工時(shí)。

6.計(jì)算整個(gè)項(xiàng)目時(shí)間。

用FineReport制作單項(xiàng)目甘特圖詳細(xì)教程

下圖為一個(gè)簡單的單項(xiàng)目甘特圖，該項(xiàng)目包含需求調(diào)研、功能開發(fā)、驗(yàn)收測試3個(gè)任務(wù)：

以計(jì)劃實(shí)際完成百分比甘特圖為例，下面介紹其制作方法。

數(shù)據(jù)準(zhǔn)備

新建工作薄，添加內(nèi)置數(shù)據(jù)集如下：

在單元格中統(tǒng)計(jì)出每個(gè)步驟的計(jì)劃開始與結(jié)束時(shí)間、實(shí)際開始與結(jié)束時(shí)間及完成百分比，作為圖表數(shù)據(jù)來源，如下圖：

注：每個(gè)步驟的時(shí)間必須是縱向排列，活動必須為橫向排列，即上面的表格必須保持一樣的展現(xiàn)方式。

數(shù)據(jù)列設(shè)置如下：

插入圖表

以懸浮圖表為例，點(diǎn)擊插入>懸浮元素>插入圖表，選擇甘特圖，點(diǎn)擊確定。

設(shè)置圖表數(shù)據(jù)，某項(xiàng)如果沒有，則填無。

保存并預(yù)覽

至此，一個(gè)簡單的單項(xiàng)目甘特圖就制作完成了，保存模板，點(diǎn)擊分頁預(yù)覽，便即可看到如上的效果。

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