將你的查詢轉(zhuǎn)換成數(shù)據(jù)透視表用于更深入的研究

　　在Access的之前版本中，當(dāng)你查看一個(gè)查詢中的數(shù)據(jù)時(shí)，你在查詢界面中處理排序和過濾之外就幾乎什么都不能做了。在Access 2007中，你現(xiàn)在可以將這個(gè)查詢轉(zhuǎn)換成一個(gè)直接的交互透視網(wǎng)格視圖，它具有大量更進(jìn)一步的數(shù)據(jù)探究選擇。如果你看了圖5，你會(huì)看到當(dāng)你按這種方式瀏覽查詢時(shí)你所得到的界面。此外，當(dāng)你從一個(gè)普通查詢視圖轉(zhuǎn)到一個(gè)數(shù)據(jù)透視表視圖時(shí)，你所使用的過濾器仍然在使用。

　　圖5 – 在數(shù)據(jù)透視表視圖中瀏覽查詢

　　將你的查詢轉(zhuǎn)換成數(shù)據(jù)透視圖表用于更深入的研究

　　像直接以數(shù)據(jù)透視表的方式來(lái)查看查詢一樣，你可以以數(shù)據(jù)透視圖表的方式來(lái)查看它們，并使用和數(shù)據(jù)透視表相同的字段和過濾界面。同時(shí)這也是一個(gè)有用的工具，它要求用戶了解查詢，從而確保將要提取出來(lái)的數(shù)據(jù)是適用于這個(gè)圖表視圖的。所以如果有了解數(shù)據(jù)庫(kù)模型的Access專家坐下來(lái)與圖表用戶一起確認(rèn)他們?cè)谝哉_的方式來(lái)獲取信息，那么這是很好的。通常只要有一兩個(gè)好的示例就足夠激發(fā)管理層用戶的創(chuàng)造性了。此外，如果你告訴管理層用戶數(shù)據(jù)透視視圖使用起來(lái)是和Excel透視一樣的話，他們會(huì)很振奮的。

　　圖6 – 在數(shù)據(jù)透視圖表視圖中查看圖表形式的查詢

　　注意，你可以合并透視到表單和報(bào)表中作為子報(bào)表，但是你需要設(shè)置這個(gè)子報(bào)表的默認(rèn)視圖屬性為正確的視圖并允許這種類型的視圖。

　　在使用中過濾報(bào)表

　　在Access 2007中，現(xiàn)在報(bào)表可以在它們將要顯示時(shí)被過濾;這使得你可以使你的報(bào)表更加強(qiáng)大而幾乎不用做什么修改。要這么做，你可以通過右鍵單擊報(bào)表中的一個(gè)字段來(lái)采用這些過濾選項(xiàng)(它們使用起來(lái)就像查詢一樣)，如圖7中所做的。

　　圖7 – 通過過濾一個(gè)Access 2007報(bào)表來(lái)探究數(shù)據(jù)

　　Microsoft Graphs

　　現(xiàn)在，你探究數(shù)據(jù)的最后一個(gè)方法是要使用Microsoft Graph，而這是更加專業(yè)的編程人員的領(lǐng)域。使用MS Graph，當(dāng)你有大量數(shù)據(jù)時(shí)，要查看各個(gè)記錄的數(shù)據(jù)是不太實(shí)際的。所以對(duì)于MS Graph對(duì)象，你將幾乎總是對(duì)二維圖形和交叉表查詢使用合并查詢(group by)，這使得你可以以三維形式顯示數(shù)據(jù)。

　　舉例來(lái)說，這個(gè)合并查詢計(jì)算了美國(guó)的按月瓶裝銷售，這個(gè)查詢可以被用來(lái)給一個(gè)Microsoft Graph提供記錄來(lái)源。

　　SELECT Format([SalesDate],"mmmm") AS Months, Sum(Sales) AS SumSales

　　FROM zWorld_Demo

　　WHERE (((Region)='The Americas') AND

　　((ProductName)='Bottled Water'))

　　GROUP BY Format([SalesDate],"mmmm");
 
　　總結(jié) – 那么你可以怎樣開始探究你的數(shù)據(jù)庫(kù)呢

　　對(duì)于專家來(lái)說，要使這些工具工作起來(lái)的竅門是理解數(shù)據(jù)模型，建立適當(dāng)?shù)牟樵儾⑺鼈儼惭b到用戶界面中。對(duì)于管理層用戶來(lái)說，竅門可能就是使開發(fā)人員對(duì)一個(gè)類似的查詢建立正確工具的一個(gè)良好示例，然后使用它作為一個(gè)原型來(lái)探究你的數(shù)據(jù)。無(wú)論你的方法是什么，你在看過這些選擇之后都會(huì)同意Access 2007為數(shù)據(jù)挖掘業(yè)余愛好者添加了一些很酷并有用的工具。