相信大家對"報表"這個詞都不會陌生，我們經常會看到諸如財務報表、會計報表、銷售報表等說法。報表通常見于金融、稅務、交通、電子商務、KPI管理等領域。那么你真的了解報表是什么嗎？常見的報表分類有哪些？常見的報表工具又有哪些呢？本文將為你一一揭曉這些終極入門問題。

報表是什么

報表是什么？這是智庫百科的定義：報表是企業管理的基本措施和途徑，是企業的基本業務要求，也是實施 BI(Business Intelligence) 戰略的基礎。報表可以幫助企業訪問、格式化數據，并把數據信息以可靠和安全的方式呈現給使用者。簡單的說：報表就是用表格、圖表等方式動態顯示數據。當然，報表的應用不局限于企業管理，很多政府機關也經常和報表打交道，上級要監管、考核下級，通常的做法就是要求下級定時保送一些報表，然后對這些報表進行分析統計。

常見的報表分類

1.根據用途常見的幾種報表有：

• 財務報表-又稱會計報表，簡稱財報，是一套會計文件，它反映一家企業過去一個財政時間段（主要是季度或年度）的財政表現及期末狀況。
• 技術報表-又稱技術投入產出表，是技術項目主體對外提供的反映公司技術、項目狀況的統計報表，包括工作分解結構表、技術就緒水平量表等。
• 銷售報表-用于反應企業一段時間內的銷售情況的報表，用于決策者掌握員工業績、市場動向等情況，便于企業管理和調整發展方向。
• 統計報表-它是由政府主管部門根據統計法規，以統計表格形式和行政手段自上而下布置，而后由企、事業單位自下而上層層匯總上報逐級提供基本統計數據的一種調查方式。

2.根據報表數據表達形式的不同又可分為：

• 列表式-報表內容按照表頭順序平鋪式展示，便于查看詳細信息。
• 摘要式-使用頻率最高的一種報表形式，多用于數據匯總統計。
• 矩陣式-主要用于多條件數據統計。
• 鉆取式-是改變維的層次，變換分析的粒度。它包括向上鉆取和向下鉆取。

3.根據報表的布局、數據源結構、打印方式和數據分析方式，可將報表分為以下幾種：

• 清單報表 - 最簡單的一種陳列方式，主要用于列舉數據，如銷售清單、客戶清單、商品清單等；
• 分欄報表 -通過分欄可充分利用報表繪制區域，該類型的報表也可細分為橫向分欄和縱向分欄兩種結構；
• 分組報表 -這類報表對數據進行分類顯示，便于實現數據的匯總，可分為單條件分組和嵌套分組；
• 交叉報表 -按照行、列兩個維度分類匯總數據的一種報表結構，行、列均支持單條件分組和嵌套分組；
• 并排報表 -將報表按照縱向分為多個不同的布局的區域，每個區域可設置單獨的數據源；
• 主從報表 -主要用于顯示一對多結構的數據；
• 套打報表 -主要用于制式報表的打印，報表的整體格式、每個數據的打印位置都有嚴格要求，打印時只需將數據打印到指定的位置，常見的有：財務發票打印、發貨清單打印、提貨單打印等；
• 圖表報表 -將數據以圖表的方式呈現，可更好的分析數據之間的關系，數據的發展趨勢；
• 交互式報表 -主要滿足用戶按需分析報表數據的需求，通常包含向下鉆取、貫穿鉆取、數據過濾、數據排序等方式；

以上這些報表分類的圖例可參考這篇文章《報表控件是什么？常見報表類型有哪些？》

4.根據平臺的不同又可分為：

• .NET報表-所有在.NET平臺下開發的報表，一般分為C/S桌面和B/S Web報表兩類，如WPF報表、Silverlight報表、ASP.NET報表等等；
• VCL報表-開發語言是Delphi，典型代表有FastReport VCL和 QuickReport ；
• Java報表-用Java開發的報表一般只用來開發B/S軟件，不過有一個工具例外，那就是Stimulsoft Reports for Java，既支持Web版，又支持桌面版；開源的Java報表工具也很多。
• PHP報表-PHP主要用于網站開發，專業的PHP報表很少，比較知名的有JpGraph（開源）、Stimulsoft Reports.Fx for PHP（商業）。

常見的報表工具

• Excel/Word：可以做出很復雜的報表格式。但是由于它們沒有定義專門的報表結構來動態的加載報表數據，所有這類軟件中的數據都是靜態的，沒辦法實現報表軟件的"數據動態化"特性。
• ReportViewer：微軟VS自帶的報表工具，又稱RDLC報表；它具有簡單易用，靈活可定制的特點，支持B/S和C/S兩個平臺。
• 水晶報表：Crystal Reports是一個商業智能軟件，主要用于設計及產生報表。它可以通過使用本地的數據庫客戶端連接，或者是使用ODBC的數據鏈接，因此它能夠訪問各種不同的數據庫數據，并以此來產生報告內容。
• FastReport：支持.NET和VCL平臺開發。正如它的名字一樣，生成報表的速度非常快，在.NET報表中屬于佼佼者，支持的報表樣式多，導出的格式也很齊全，常用的PDF，Excel和Docx格式都沒有問題，而且是所見即所得的。
• Stimulsoft：Stimulsoft也許不像其他報表工具那么知名，但它也是一款非常具有特色的報表，它的界面操作友好，支持20多種文件格式的導出，支持各種報表之間的轉換，如RDL、水晶報表、ActiveReports等報表的轉換。它屬于商業控件，但分發不收費，只收取開發者授權費用。
• 類Excel報表軟件：這方面的國產報表不少，如用友華表、潤乾報表、FineReport報表等等，均是商業軟件。網上關于這些報表工具的測評已經不少了，這里就不一一細說了。

通過以上對報表、報表分類和報表工具的簡單介紹，相信你對報表已經有了一個初步的了解。如果你想了解報表相關的更多知識，請繼續關注慧都資訊！