隨著員工隊(duì)伍的移動(dòng)性變得更強(qiáng)，雇主想方設(shè)法提高生產(chǎn)力，協(xié)作軟件變得越來(lái)越流行。據(jù)Markets and Markets在2016年6月份的調(diào)查顯示，今年企業(yè)組織花在基于云的協(xié)作軟件工具上的開(kāi)銷將達(dá)到233.9億美元。到2021年，分析師們預(yù)計(jì)這個(gè)市場(chǎng)的產(chǎn)值會(huì)增加到425.7億美元，年復(fù)合增長(zhǎng)率為12.7%。

協(xié)作軟件為小公司帶來(lái)了諸多好處。它們可以促進(jìn)團(tuán)隊(duì)合作和溝通，如果你的團(tuán)隊(duì)成員在不同地方工作，更是如此。它們還能幫助你在整個(gè)企業(yè)組織更廣泛地共享知識(shí)，減少員工將時(shí)間浪費(fèi)在從事同樣工作的機(jī)會(huì)。它們還能簡(jiǎn)化業(yè)務(wù)流程，減少對(duì)面對(duì)面會(huì)議的需要――兩者都能降低成本。

但是協(xié)作軟件價(jià)格不菲，小公司常常很難找到擁有自己所需的具體功能的軟件。

如果你在尋找既符合預(yù)算，又符合業(yè)務(wù)要求的小公司協(xié)作軟件，不妨考慮開(kāi)源協(xié)作軟件。開(kāi)源軟件許可證不用花一分錢，因而這種協(xié)作工具比其他方案要便宜得多――即便你決定購(gòu)買支持服務(wù)或基于云的工具。此外，大家都可以查看開(kāi)源解決方案的源代碼，這意味著你可以根據(jù)自己的需要來(lái)定制工具。

不妨看一看面向小公司的10款最佳開(kāi)源協(xié)作工具。

1. Collabtive

如果你見(jiàn)過(guò)或用過(guò)Basecamp，就會(huì)覺(jué)得Collabtive很熟悉。它是一款項(xiàng)目管理工具，讓你可以直接從瀏覽器來(lái)跟蹤項(xiàng)目、里程碑、任務(wù)清單和任務(wù)。任務(wù)完成、有人上傳文件或有人未如期完工后，它就會(huì)通過(guò)電子郵件提醒你。另外，它與大多數(shù)日歷應(yīng)用程序同步。為了加強(qiáng)安全，Collabtive可加密你的數(shù)據(jù)，它提供了基于角色的許可――你可以決定誰(shuí)能安排項(xiàng)目、誰(shuí)能標(biāo)記某項(xiàng)任務(wù)已完工。

如果你精通技術(shù)，可以免費(fèi)下載開(kāi)源協(xié)作軟件，把它安裝到自己的Web服務(wù)器上。如果你更想讓別人來(lái)處理那些事務(wù)，這家公司可以替你在云端托管，收取的費(fèi)用很少。不過(guò)要注意：Collabtive是一家歐洲公司，用歐元來(lái)標(biāo)價(jià)。

2. Cyn.in

Cyn.in稱得上是一款一體化的開(kāi)源協(xié)作軟件工具。它有點(diǎn)類似微軟Sharepoint，很適合為小公司搭建內(nèi)聯(lián)網(wǎng)。它包括諸多工具，可用于維基、博客、文件共享、日歷、討論板、書簽?zāi)夸洝⒍嗝襟w庫(kù)及更多。

如果貴公司里面的團(tuán)隊(duì)在處理不同項(xiàng)目，你可以為每個(gè)項(xiàng)目建立不同的協(xié)作空間(或者甚至子空間)。它還包括類似社交媒體的工具，支持討論、狀態(tài)更新、甚至評(píng)分和投票等功能。

你可以通過(guò)幾種不同的方法獲得Cyn.in協(xié)作軟件：

• 免費(fèi)下載開(kāi)源版本，然后安裝到自己的服務(wù)器上。要注意：這個(gè)方法并不包括技術(shù)支持。
• 掏錢訂閱按需模式、基于云的服務(wù)，這根據(jù)用戶數(shù)量提供了三個(gè)檔次的價(jià)格。
• 購(gòu)買預(yù)先配置的軟件設(shè)備，它駐留在你自己的IT環(huán)境。要注意：你需要購(gòu)買硬件，但是你通過(guò)一個(gè)易于安裝的軟件包，獲得運(yùn)行Cyn.in所需的軟件，你還獲得技術(shù)支持和自動(dòng)更新服務(wù)。

3. DokuWiki

如果你在尋找一款更簡(jiǎn)單、功能較少的開(kāi)源協(xié)作軟件工具，DokuWiki值得關(guān)注。它易于使用，非常擅長(zhǎng)處理一些任務(wù)，比如建立企業(yè)知識(shí)庫(kù)，為項(xiàng)目保持一份共享日志，共同編寫軟件手冊(cè)或者其他資料，或者建立內(nèi)聯(lián)網(wǎng)。

該軟件完全免費(fèi)使用，但你得下載后安裝到自己的服務(wù)器上。如果你需要技術(shù)支持，可以到在線社區(qū)論壇提問(wèn)題，或者向眾多第三方廠商購(gòu)買專業(yè)支持服務(wù)。

4. EGroupware

EGroupware類似微軟Outlook，不過(guò)具有項(xiàng)目管理、時(shí)間跟蹤及協(xié)作等方面的額外功能。它包括一個(gè)共享群組日歷、地址簿、電子郵件及文件共享，另外它還有移動(dòng)版，你可以從智能手機(jī)或平板電腦來(lái)訪問(wèn)它。

EGroupware提供了幾種不同版本的開(kāi)源協(xié)作軟件，標(biāo)價(jià)也不一樣。免費(fèi)版隨帶開(kāi)源許可證，你下載該程序后就可以在自己的硬件上運(yùn)行。標(biāo)準(zhǔn)版增添了更多的功能和專業(yè)支持，價(jià)格取決于用戶數(shù)量。最后，還有基于訂閱模式的云版本――價(jià)格同樣取決于用戶數(shù)量。要注意：所有價(jià)格采用歐元。

5. Feng Office

Feng Office聲稱擁有200多萬(wàn)用戶，包括大名鼎鼎的公司或組織，比如加州大學(xué)伯克利分校、空中客車、美國(guó)宇航局(NASA)、NBA和施樂(lè)。它在廣告代理公司和律師事務(wù)所等小型專業(yè)服務(wù)公司當(dāng)中也很流行。

究其核心，F(xiàn)eng Office是一種項(xiàng)目管理軟件，讓你可以減少項(xiàng)目、客戶、相關(guān)文檔以及花在項(xiàng)目上的時(shí)間。它還包括集成式日歷、電子郵件注釋及更多內(nèi)容。

如果你在找免費(fèi)解決方案，F(xiàn)eng Office有一款社區(qū)版，包括所有的基本功能。它還提供專業(yè)版和企業(yè)版，你可以安裝到自己的服務(wù)器上。它還提供采用訂閱模式，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)交付的同樣那三個(gè)版本，社區(qū)版每月每個(gè)用戶起價(jià)為14美元。

6. Group-Office

Group-Office開(kāi)源協(xié)作軟件結(jié)合了群件功能和客戶關(guān)系管理(CRM)功能，前者如電子郵件、日歷和任務(wù)，后者如添加關(guān)于客戶的注釋的功能、求助臺(tái)、時(shí)間跟蹤和新聞簡(jiǎn)報(bào)。要注意：雖然Group-Office自稱是一款“企業(yè)”解決方案，但它非常適合小公司。

軟件有兩種不同的版本：免費(fèi)的社區(qū)版和收費(fèi)的專業(yè)版，后者包括求助臺(tái)、時(shí)間跟蹤、移動(dòng)同步、項(xiàng)目管理和文檔編輯。你可以單獨(dú)購(gòu)買另外兩項(xiàng)功能：計(jì)費(fèi)和文檔搜索。Group-Office還有一款托管的、基于云的版本，用歐元來(lái)標(biāo)價(jià)。

7. Thunderbird

如果你想使用火狐Web瀏覽器，可能也會(huì)喜歡Thunderbird，這是由開(kāi)發(fā)火狐的組織Mozilla開(kāi)發(fā)的電子郵件軟件。它包括的幾項(xiàng)功能讓小公司的工作人員更容易協(xié)作處理項(xiàng)目。那些功能包括：集成式Web搜索、分頁(yè)界面、快速篩選任務(wù)欄、高級(jí)的電子郵件搜索，并與Twitter、Google Talk和Facebook Messenger整合起來(lái)。可以找到許多附件，進(jìn)一步擴(kuò)展其功能。

與火狐一樣，Thunderbird同樣免費(fèi)下載，它可以在Windows、MacOS和Linux PC上運(yùn)行。

8. Tiki

Tiki最初是一種維基工具(過(guò)去名叫TikiWiki)。而如今，它是一款功能更全面的開(kāi)源協(xié)作軟件工具，還包括博客、論壇、日歷、圖像庫(kù)和調(diào)查。許多人用它來(lái)管理網(wǎng)站，它尤其適用于針對(duì)某一個(gè)項(xiàng)目的內(nèi)聯(lián)網(wǎng)。下載已超過(guò)100萬(wàn)人次，并獲得了很多的獎(jiǎng)項(xiàng)。

Tiki只有免費(fèi)下載版，并不提供收費(fèi)支持。不過(guò)，你可以在官方網(wǎng)站上找到許多幫助和說(shuō)明文檔。

9. Zarafa

Zarafa開(kāi)源協(xié)作軟件結(jié)合了群件(電子郵件、日歷、聯(lián)系人和任務(wù))以及文件共享和Web會(huì)議功能。它是市面上最全面的開(kāi)源通訊工具之一。它聲稱“在全球擁有數(shù)百萬(wàn)用戶”，聲稱是“歐洲最重要的微軟Exchange電子郵件替代工具”。

Zarafa主頁(yè)面主要宣傳軟件的收費(fèi)版，它托管在云端，采用每月訂閱模式，以歐元來(lái)標(biāo)價(jià)。你可以在社區(qū)中心(Community Hub)上找到免費(fèi)開(kāi)源版。

10. Zimbra

Zimba的免費(fèi)開(kāi)源版提供了微軟Exchange之外的選擇。你可以在Linux服務(wù)器(在私有云或公共云)上運(yùn)行它，以托管貴公司的電子郵件、日歷和協(xié)作工具。你的工作人員隨后可以使用PC或移動(dòng)設(shè)備上的Zimbra客戶軟件、Outlook或其他任何電子郵件工具，訪問(wèn)電子郵件。

同一家公司還提供眾多一些部分基于同一技術(shù)的收費(fèi)協(xié)作工具。Zimbra聲稱5億多人在使用其協(xié)作工具。

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