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微信里的 Office 365 —— Office 365 微助理打造移動辦公新體驗

原創|行業資訊|編輯：黃竹雯|2018-01-04 11:26:31.000|閱讀 763 次

概述：Office 365微助理將微軟Office 365的生產力服務擴展到微信平臺，能夠在人們熟悉的微信操作界面中，為企業及用戶帶來 Office 365 的安全性、管理性和更多深層功能。

在2017微軟技術暨生態大會（Microsoft Tech Summit）上，微軟宣布Office 365微助理正式商用。Office 365微助理將微軟Office 365的生產力服務擴展到微信平臺，能夠在人們熟悉的微信操作界面中，為企業及用戶帶來 Office 365 的安全性、管理性和更多深層功能。這項由微軟中國自主研發的全新功能能夠為習慣利用微信進行日常溝通和工作的中國用戶，提供一個功能強大、智能化，且簡單易用的移動辦公和通信解決方案。此外，Office 365 微助理還允許第三方合作伙伴開發出更多基于 Office 365 平臺的商業解決方案。

Office 365商用客戶將可以通過部署中文版的Office 365微助理服務。

Office 365 微助理

Office 365為微信帶來全新生產力工具

作為中國影響最廣的移動社交軟件，微信擁有超過 9 億活躍用戶，且大部分用戶每天都在頻繁使用微信。人們不但將微信用于私人交流，同時也經常將其用于日常的工作溝通和相互協作。但把私人微信用于工作，常常會讓人手忙腳亂，因為用戶要經常在微信、電子郵件、語音通話及更多其它應用之間來回切換；與此同時，企業 IT 部門則要為如何確保這些基于聊天的交流和數據的安全、可追蹤、可管理而大傷腦筋。

Office 365 微助理將企業級的安全性、管理性，以及統一的通信及協作工具與微信的操作體驗融會貫通。通過將 Office 365 服務植入微信，用戶和企業既能繼續使用他們最熟悉的通信工具，同時又能得到由 Office 365 提供的更高水平的生產力、團隊協作能力，以及安全性的保障。

實現高效溝通及信息管理

Office 365 微助理的智能通知（intelligent notifications）功能可以幫助用戶更高效地管理信息，并在微信中更輕松地找到聯系人和文檔。用戶不但能及時收到郵件和會議提醒，還能在組織內快速查找聯系人、文件和郵件信息。Office 365 微助理能確保信息發布的安全性，員工也可以通過公司內網查看企業內部的政策規定或及時獲取 IT 部門的支持。Office 365 微助理還能提供對最近打開的文檔或常用聯系人的快速訪問，智能識別圖片信息，并能生成可以編輯的 PowerPoint 文檔。

通過“個人助理”接收工作提醒

通過“同事圈”了解同事動態

促進高效的團隊協作

Office 365 微助理不但能幫助用戶快速與同事取得聯系，還提供了安全的文檔共享服務、基于人工智能的智能會議調度及任務協調功能，可以顯著提升團隊協作的效率。用戶可以通過多種方式與他人溝通，包括使用企業通訊簿快速查找特定聯系人，通過身份同步（ID sync）自動將 Office 365 聯系人同步到企業通訊簿中。此外，用戶還能夠借助 OneDrive 安全地共享文件。所有討論交流都可以自動存檔，便于以后參考使用。

通過“團隊協作”查看最近聯系人

確保企業級的信息安全和管理性

利用 Office 365 微助理，企業可以對數據訪問權限進行更好的管理，對數據進行更周全的保護，在確保合規的同時，提供簡單易用的管理性。微信將得到企業級的數據保護，靜態數據和傳輸中的動態數據都能全程得到增強的數據保護。收到文檔的用戶需要具有相應的權限才能對文檔進行訪問和共享，對于保密文檔，用戶瀏覽文件時就會自動添加水印，同時禁止文檔轉發。

Office 365 微助理能確保員工進入與其身份、職責相符的聊天群組或對話中，從而有效防止信息泄露。同時，每名員工的Office 365 賬戶信息與其企業微信身份始終保持同步，因此 IT 管理員能夠輕松地對用戶身份進行統一管理。Office 365 平臺與微信的集成，不但能為企業提供企業級的數據保護，同時還能確保移動設備上的數據安全。