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原來Tableau不僅能分析數(shù)據(jù)，還能制作逼格滿滿的年終總結(jié)！

轉(zhuǎn)帖|行業(yè)資訊|編輯：蔣永|2019-01-30 10:23:56.000|閱讀 3074 次

概述：年終個人總結(jié)不止只有PPT、Word和Excel，用Tableau來制作年終總結(jié)帶給您不一樣的體驗。

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臨近新年，又到了各位回顧自己的年度工作的時間了。按照公司慣例，年底需要和直線領(lǐng)導(dǎo)一對一溝通自己在過去一年的工作表現(xiàn)，準(zhǔn)備下一年度的工作安排。我也想借此機會，對過去一年的工作做一個梳理。

我是某汽車行業(yè)的銷售部門高級主管，每年在這個時候都和大家一樣梳理和總結(jié)工作，今年我突發(fā)奇想，為何不能利用過去一年多學(xué)習(xí)到的 Tableau 知識，把自己過去一年來的工作用 Tableau 軟件數(shù)據(jù)化，可視化呈現(xiàn)出來呢？我想這種方式一定是最客觀、最全面、最直接的方式了。

說干就干！首先我把過去一年的工作分了幾個大類：

有例行的工作安排，每月每個時間節(jié)點需要提交什么分析報告，這些都是年度計劃早就安排好的。
有因為各種情況變化帶來的突發(fā)性工作，可能只是在某個月或某幾個月有這項工作需要完成，同樣也有類似的例行工作僅在某個月進行。

這些工作如果總結(jié)起來用 Word 或者 PPT 寫出來無非就是按月寫總結(jié)如每個月干了什么，或按工作類別寫，這類工作在哪幾個月做了，分別做了什么。那么現(xiàn)在看來如果用傳統(tǒng)方法來做，很難直觀地看出每個月或每類工作之間的工作量對比，很多信息容易湮沒。

所以我想到了用桑基圖來表示工作類別，工作量，與月份之間的聯(lián)系。大家知道 Tableau 中的桑基圖是由三個部分組成的：左右各兩個柱狀圖，中間用流量圖做連接。我把左邊的的柱狀圖表示工作類別，右邊的柱狀圖表示 1-12 個工作月份，中間的流量圖表示工作量。

圖例：全年各月工作類別及工作量

再來看右邊的月份，如果面積越大則工作量越多。從圖里看出四月和八月的面積相對較大，這剛好印證了我自己的感受，去年的這兩個月確實要相對忙一些。

那么這個工作量我是怎么將其數(shù)據(jù)化呢？我是通過調(diào)取 Outlook 中去年所有的往來郵件和會議記錄，將其分門別類歸到不同的工作類別中和月份，每條記錄記為最小單位 1，這樣就構(gòu)成了這份工作總結(jié)的可視化的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。

同時我對這三個工作表做了突出顯示和篩選，確保在述職過程中快捷清晰查閱并最優(yōu)化的呈現(xiàn)查看效果。

圖例：按工作類別突出顯示

同時為了細分工作類別中不同的工作內(nèi)容，我將工作類別進一步細分，每個工作類別都有幾個不同的活動，做成橫向柱狀圖放在左邊，做了篩選進行聯(lián)動。同時在左下放了一個所有工作量隨月份變化的折線圖，以求更直觀的展現(xiàn)工作類別，活動在月份之間的變化情況。所以組成的最后的儀表板是這個樣子的：

圖例：全年工作類別及投入重點可視化報告

以上就是 2018 年我用 Tableau 為自己呈現(xiàn)出的一副直觀、多維度、且具有分析價值的工作總結(jié)。一份可視化工作報告，不僅幫助我節(jié)省了時間成本，它還突破了 Excel 和 PPT 的局限性，使我和我的領(lǐng)導(dǎo)可以動態(tài)查看各數(shù)據(jù)量之間的關(guān)系，最為贊賞的是從數(shù)據(jù)到?jīng)Q策的隱性優(yōu)勢。通過時間分配、工作項目等指標(biāo)的集成混合，直觀的洞察到哪里有問題、哪里還可以再改善，進而為新一年工作的規(guī)劃提供有依據(jù)的幫助。

希望個人的小小分享能給大家?guī)砀囔`感，謝謝！

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標(biāo)簽：BI 數(shù)據(jù)可視化數(shù)據(jù)分析解決方案

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