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MindManager使用教程：如何創(chuàng)建 Microsoft Teams 思維導(dǎo)圖

翻譯|使用教程|編輯：張瑩心|2021-11-05 13:47:13.540|閱讀 439 次

概述：在這篇文章中，您將了解如何使用 MindManager 創(chuàng)建 Microsoft Teams 思維導(dǎo)圖來(lái)幫助改善團(tuán)隊(duì)協(xié)作，從而更高效地完成項(xiàng)目并獲得更好的結(jié)果。

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MindManager for Windows是思維導(dǎo)圖軟件MindManager應(yīng)用于Windows桌面系統(tǒng)下的最新版本。能夠?qū)ⅹ?dú)創(chuàng)性理念、戰(zhàn)略性思維以及業(yè)務(wù)信息轉(zhuǎn)換成行動(dòng)藍(lán)圖，使得團(tuán)隊(duì)和組織能夠工作得更快、更睿智以及更和諧。

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大流行后的商業(yè)世界看起來(lái)與以前大不相同。最普遍的變化之一是遠(yuǎn)程團(tuán)隊(duì)的增加——估計(jì)現(xiàn)在有 26.7% 的美國(guó)工人遠(yuǎn)程工作。因此，員工越來(lái)越多地通過(guò)數(shù)字和虛擬工具而不是面對(duì)面的聚會(huì)與同事和其他團(tuán)隊(duì)聯(lián)系。
對(duì)于遠(yuǎn)程團(tuán)隊(duì)進(jìn)行有效溝通，必須擁有合適的工具。僅僅通過(guò)視頻或聊天與您的團(tuán)隊(duì)交談已不再足夠。相反，您需要能夠在各種任務(wù)上進(jìn)行協(xié)作和聯(lián)系，以保持工作流程和項(xiàng)目的進(jìn)展。
隨著大流行期間遠(yuǎn)程工作的增長(zhǎng)，Microsoft Teams 迅速成為團(tuán)隊(duì)的最愛。它的文件共享、聊天、會(huì)議、通話和協(xié)作功能幫助團(tuán)隊(duì)無(wú)論身在何處都能完成關(guān)鍵工作。借助 Microsoft Teams，同事可以實(shí)時(shí)協(xié)作處理文檔。添加評(píng)論和進(jìn)行更改的功能，每個(gè)人都可以立即查看，有助于簡(jiǎn)化任務(wù)，消除不必要的來(lái)回。員工還可以將客戶和承包商添加到內(nèi)部渠道，與公司外部的人員聯(lián)系以獲得即時(shí)反饋。
更重要的是，Microsoft Teams 提供的許多應(yīng)用程序集成允許員工構(gòu)建和遵循最適合他們需要完成的任務(wù)的流程。除了訪問(wèn)他們需要的工具外，用戶還可以集成各種工具和應(yīng)用程序，以簡(jiǎn)化他們的日常工作。例如，使用MindManager 應(yīng)用程序在 Microsoft Teams 中創(chuàng)建思維導(dǎo)圖，可以幫助用戶直觀地進(jìn)行頭腦風(fēng)暴和組織想法。
在這篇文章中，您將了解如何使用 MindManager 創(chuàng)建 Microsoft Teams 思維導(dǎo)圖來(lái)幫助改善團(tuán)隊(duì)協(xié)作，從而更高效地完成項(xiàng)目并獲得更好的結(jié)果。

什么是思維導(dǎo)圖？

思維導(dǎo)圖是數(shù)據(jù)可視化工具，可創(chuàng)建想法或概念的圖形表示。你從一個(gè)主要的想法開始，你可以用它來(lái)分支到子主題。您可以使用線條將這些塊與相關(guān)概念連接起來(lái)，以可視化方式繪制想法、任務(wù)、項(xiàng)目等。
思維導(dǎo)圖不是在列表中顯示所有信息，而是讓您能夠說(shuō)明主題和任務(wù)如何組合在一起。除了為重要信息提供易于理解的視覺表示外，思維導(dǎo)圖還反映了人們的思維方式，以幫助團(tuán)隊(duì)取得更好的結(jié)果。

使用 Microsoft Teams 思維導(dǎo)圖的 4 大好處是什么？

讓我們仔細(xì)看看在 Microsoft Teams 中使用思維導(dǎo)圖的好處。

1. 加強(qiáng)會(huì)議協(xié)作

當(dāng)團(tuán)隊(duì)開始一個(gè)項(xiàng)目或開始頭腦風(fēng)暴會(huì)議時(shí)，想法通常會(huì)快速移動(dòng)，并且很難記錄和跟上。通常，團(tuán)隊(duì)成員必須做筆記以跟蹤所有內(nèi)容，而這些筆記只有該人才能看到，這意味著很容易錯(cuò)過(guò)一些事情。思維導(dǎo)圖通過(guò)啟用實(shí)時(shí)協(xié)作解決了這個(gè)問(wèn)題。
Microsoft Teams 的視覺特性非常適合思維導(dǎo)圖格式，它提供了一個(gè)大窗口，可以清楚地顯示您共享的信息。在使用思維導(dǎo)圖的 Microsoft Teams 會(huì)議期間，所有參與者都可以直接在 Microsoft Teams 應(yīng)用程序中將他們的想法添加到共享圖表中。

與其他團(tuán)隊(duì)成員輕松共享 Microsoft Teams 中的 MindManager 地圖以進(jìn)行協(xié)作編輯

這讓每個(gè)人都能看到會(huì)議的進(jìn)展和記錄的內(nèi)容，以及直接編輯地圖的能力，添加自己的想法。此思維導(dǎo)圖也可以與無(wú)法參加會(huì)議的團(tuán)隊(duì)成員共享。

2. 快速?gòu)臉?gòu)思到執(zhí)行

創(chuàng)建思維導(dǎo)圖后，您可以將其發(fā)送給參與該項(xiàng)目的任何人。您可以直接在思維導(dǎo)圖中將任務(wù)分配給合適的人，甚至可以為可交付成果設(shè)置截止日期和優(yōu)先級(jí)，以保持項(xiàng)目正常進(jìn)行。
您還可以直接在 Microsoft Teams 思維導(dǎo)圖中添加鏈接、文件和其他資源，以便所有團(tuán)隊(duì)成員都可以訪問(wèn)正確的上下文信息。所有這些都有助于確保會(huì)議后的行動(dòng)項(xiàng)目得到清晰的概述和執(zhí)行。

3. 在同一地方使用所有工具提高生產(chǎn)力

即使工具具有生產(chǎn)力，將新工具添加到組合中也有可能使流程復(fù)雜化，尤其是在學(xué)習(xí)曲線陡峭的情況下。但是通過(guò) MindManager 的 Microsoft Teams 集成，這不是問(wèn)題。您的團(tuán)隊(duì)無(wú)需在工具之間切換，因?yàn)樗麄兛梢灾苯釉?Microsoft Teams 中創(chuàng)建和訪問(wèn)思維導(dǎo)圖。
用戶可以輕松地將每個(gè)地圖或用于存儲(chǔ)它的文件夾保存為一個(gè)選項(xiàng)卡，只需單擊一下即可打開。他們還可以在 Microsoft Teams 的應(yīng)用程序部分打開 MindManager 應(yīng)用程序，就像他們?cè)谄脚_(tái)內(nèi)使用的任何其他應(yīng)用程序一樣。使用這些快速簡(jiǎn)便的選項(xiàng)，您不必為了改進(jìn)協(xié)作而犧牲生產(chǎn)力。
更重要的是，您可以使用 Microsoft Teams 地圖來(lái)組合來(lái)自其他平臺(tái)的鏈接和數(shù)據(jù)，以保持一切集中。Microsoft Outlook 中的任務(wù)、Microsoft Word 中的文檔和 Microsoft Excel 中的數(shù)據(jù)都可以輕松導(dǎo)入到您的思維導(dǎo)圖中，從而在一個(gè)位置創(chuàng)建包含所有必要信息的視覺記錄。

4. 保持遠(yuǎn)程工作者的聯(lián)系和參與

對(duì)于許多組織而言，Microsoft Teams 是一個(gè)關(guān)鍵的連接中心，允許團(tuán)隊(duì)通過(guò)文本聊天或與同事接聽電話。添加在工具中創(chuàng)建和構(gòu)建思維導(dǎo)圖的額外功能有助于進(jìn)一步簡(jiǎn)化協(xié)作工作。您可以使用思維導(dǎo)圖來(lái)規(guī)劃項(xiàng)目和會(huì)議、改進(jìn)流程和工作流程、為新活動(dòng)集思廣益——不勝枚舉。
將 MindManager 與 Microsoft Teams 結(jié)合使用還可以防止會(huì)議倦怠，尤其是對(duì)于遠(yuǎn)程團(tuán)隊(duì)。工作人員可以在會(huì)議期間直接在地圖內(nèi)相互交流，這意味著您可以用積極的協(xié)作會(huì)話替換枯燥的演示文稿，以提高員工的參與度和整體生產(chǎn)力。

如何創(chuàng)建 Microsoft Teams 思維導(dǎo)圖？

創(chuàng)建思維導(dǎo)圖很容易！只需遵循以下四個(gè)簡(jiǎn)單步驟：

1. 創(chuàng)建圖表

要在 Microsoft Teams 中創(chuàng)建思維導(dǎo)圖，請(qǐng)打開 MindManager 應(yīng)用程序。您可以選擇從頭開始創(chuàng)建圖表或使用 MindManager 庫(kù)中可用的模板之一。
請(qǐng)記住，思維導(dǎo)圖從一個(gè)中心主題開始，然后分支到其他想法。用于思維導(dǎo)圖的最佳圖表類型是徑向圖、流程圖、組織結(jié)構(gòu)圖、樹、時(shí)間線、自由形式圖和概念圖。這些模板和設(shè)計(jì)有助于簡(jiǎn)化構(gòu)建地圖的過(guò)程。
只需選擇您的空白模板或預(yù)制圖表，然后單擊“創(chuàng)建地圖”。然后，您可以將個(gè)人用戶添加到文件中或與整個(gè)團(tuán)隊(duì)共享。創(chuàng)建地圖文件后，開始向地圖中心添加主要思想、主題或起點(diǎn)。

2. 添加您的想法

現(xiàn)在是時(shí)候開始頭腦風(fēng)暴了。向開始添加反饋和想法的一大群人打開地圖可能會(huì)讓人不知所措，因此請(qǐng)考慮設(shè)置一些基本規(guī)則以更好地管理流程。例如，您可能要求不同的團(tuán)隊(duì)成員充實(shí)項(xiàng)目的不同部分，因此每個(gè)人負(fù)責(zé)地圖的不同部分。理想情況下，每個(gè)新概念都應(yīng)該從與其最密切相關(guān)的主題分支出來(lái)。例如，如果您正在為客戶構(gòu)建新產(chǎn)品，則該產(chǎn)品應(yīng)該是地圖中的中心思想。
然后，您可以為要添加的特性和功能添加想法，為每個(gè)添加一個(gè)新分支。接下來(lái)，從功能塊添加分支以捕獲這些功能的特定功能。
無(wú)論主題如何，思維導(dǎo)圖都為您提供了無(wú)窮無(wú)盡的方式來(lái)構(gòu)思和捕捉會(huì)議的關(guān)鍵要點(diǎn)。即使您只是使用思維導(dǎo)圖來(lái)記錄會(huì)議紀(jì)要，思維導(dǎo)圖的協(xié)作性質(zhì)也使團(tuán)隊(duì)成員能夠?qū)⑾敕ā?想法或潛在的后續(xù)步驟添加到您的會(huì)議記錄中，以便您可以從計(jì)劃轉(zhuǎn)移到執(zhí)行。

3. 整理你的思維導(dǎo)圖

根據(jù)您在思維導(dǎo)圖中涵蓋的主題的深度，它可能會(huì)變得非常大，從而導(dǎo)致信息過(guò)載。幸運(yùn)的是，這個(gè)問(wèn)題很容易解決，因?yàn)樗季S導(dǎo)圖可以向下編輯，并且您可以折疊整個(gè)部分，這樣整個(gè)地圖就不會(huì)一次全部可見。
MindManager 中還有一個(gè)幻燈片模式，可以自動(dòng)將您的圖表分解成易于理解的幻燈片。
顏色編碼是組織地圖某些部分的另一種好方法。您可以為每個(gè)團(tuán)隊(duì)或工作人員選擇一種顏色，以輕松顯示誰(shuí)負(fù)責(zé)什么。其他選項(xiàng)包括使用顏色來(lái)顯示優(yōu)先級(jí)、截止日期等。

Microsoft 團(tuán)隊(duì)中的 MindManager 地圖按顏色、優(yōu)先級(jí)等進(jìn)行組織

4. 利用外部資源增強(qiáng)您的思維導(dǎo)圖

如前所述，訪問(wèn)其他工具和信息是使用 Microsoft Teams 構(gòu)建思維導(dǎo)圖的最大好處之一。通過(guò)從 Excel 導(dǎo)入數(shù)據(jù)、鏈接到其他文檔或網(wǎng)頁(yè)或向特定項(xiàng)目添加任務(wù)來(lái)增強(qiáng)您的地圖。如果您想注意哪些主題需要更多討論，您還可以添加預(yù)定的事件，例如通話和會(huì)議。
MindManager 提供了豐富的功能，您可以使用這些功能來(lái)創(chuàng)建最適合手頭項(xiàng)目或任務(wù)的思維導(dǎo)圖。輕松地根據(jù)您的獨(dú)特需求定制地圖，無(wú)論是會(huì)議紀(jì)要還是關(guān)鍵項(xiàng)目的分步行動(dòng)計(jì)劃。從簡(jiǎn)單的小型思維導(dǎo)圖到包含大量細(xì)節(jié)的深入圖表，您可以創(chuàng)建幫助您實(shí)現(xiàn)最重要目標(biāo)的地圖。

5. 分享你的地圖

完成您的思維導(dǎo)圖后，您有多種共享方式可供選擇。您可以導(dǎo)出快照以通過(guò)電子郵件發(fā)送（盡管此選項(xiàng)不允許收件人編輯地圖）。
或者，您可以發(fā)布思維導(dǎo)圖，只要該導(dǎo)圖存儲(chǔ)在 SharePoint、Google Drive、OneDrive、Dropbox 或其他云存儲(chǔ)選項(xiàng)中，您就可以向他人發(fā)送可編輯的鏈接。這些方法的編輯選項(xiàng)受到限制，但它們確實(shí)允許沒有 MindManager 帳戶的用戶查看和編輯圖表。
在 Microsoft Teams 中，您可以將思維導(dǎo)圖（或您存儲(chǔ)它們的任何文件夾）保存為頻道中的選項(xiàng)卡，以便于訪問(wèn)。您還可以將 MindManager 應(yīng)用程序添加到 Microsoft Teams 中的應(yīng)用程序工具欄，就像您添加任何其他應(yīng)用程序一樣，以便在您想要使用它時(shí)輕松拉起它。

如果還想了解更多思維導(dǎo)圖工具推薦，不妨閱讀：【推薦幾款流行的思維導(dǎo)圖工具】

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