對于需要執(zhí)行某種形式的項目管理但沒有經(jīng)過專業(yè)項目經(jīng)理培訓(xùn)的管理人員，思維導(dǎo)圖軟件已成為一種流行的工具。為什么？因為思維導(dǎo)圖使快速，有序和直觀地組織不同類別的數(shù)據(jù)和信息變得容易。

如今，靈活的分布式工作環(huán)境需要一套敏捷工具，這些工具能夠“一目了然”地查看項目狀態(tài)，實時更新，實時問題管理和解決狀態(tài)以及數(shù)據(jù)豐富的環(huán)境，以便更好地制定決策。

所有這些都可以提高項目速度，改善協(xié)作，減少浪費的時間和精力。

以下是思維導(dǎo)圖軟件可簡化項目管理的10種方法。

項目設(shè)計

圍繞項目設(shè)計和范圍達(dá)成共識

思維導(dǎo)圖軟件使您可以收集和組織您和您的團(tuán)隊所需的有關(guān)項目的范圍，時間，成本，質(zhì)量，資源，溝通，風(fēng)險和利益相關(guān)方要求的所有關(guān)鍵信息。它以可視化的形式展示了信息的繁多，這使項目團(tuán)隊更容易理解信息并就此達(dá)成共識。

生成工作分解結(jié)構(gòu)

在項目開始時，思維導(dǎo)圖軟件非常適合為項目的每個階段生成關(guān)鍵可交付成果的列表。這就是所謂的工作分解結(jié)構(gòu)，即WBS。它的重點不是定義任務(wù)的順序，而只是列出該項目必須交付的所有內(nèi)容。

快速向新項目成員介紹項目結(jié)構(gòu)

思維導(dǎo)圖對于向項目中的新團(tuán)隊成員進(jìn)行簡報也很有用。他們可以立即看到地圖上所有數(shù)據(jù)點如何相互關(guān)聯(lián)，包括每個元素的相對重要性以及它如何影響整個項目。

一鍵式訪問所有外部項目資源

可以輕松地使用自己喜歡的思維導(dǎo)圖程序來創(chuàng)建指向網(wǎng)站，文檔，報告和其他與項目相關(guān)的資源的鏈接，甚至可以鏈接到其他思維導(dǎo)圖！這使整個團(tuán)隊可以一鍵式訪問這些重要材料。

為項目啟動會議做準(zhǔn)備

思維導(dǎo)圖是在項目啟動會議之前進(jìn)行準(zhǔn)備的理想工具-闡明您對項目簡介的全部想法，發(fā)現(xiàn)您的知識以及提供給您的信息中的空白，并注意任何要點可能需要澄清。在項目啟動之前，讓您的大腦忙于思考項目的各個方面將使您充滿信心，并幫助您向團(tuán)隊傳達(dá)清晰的項目概述。

項目管理

從多個角度查看您的項目

思維導(dǎo)圖軟件使您可以從高層次查看信息，并且可以深入查看詳細(xì)信息。

簡單的任務(wù)管理和資源分配

任務(wù)管理是當(dāng)今思維導(dǎo)圖軟件的另一個重要優(yōu)點。乍一看，它為您提供了每個任務(wù)狀態(tài)的直觀摘要，包括完成百分比，開始和結(jié)束日期，持續(xù)時間，重要性級別以及分配給它的資源。

輕松查看任務(wù)之間的依賴關(guān)系

思維導(dǎo)圖軟件還可以輕松查看任務(wù)之間的依賴關(guān)系。換句話說，它可以幫助您可視化首先需要完成哪些任務(wù)，然后才能開始其他任務(wù)。

數(shù)據(jù)豐富的環(huán)境，可以更好地制定決策

一些思維導(dǎo)圖軟件旨在自動將子任務(wù)和任務(wù)的持續(xù)時間匯總到思維導(dǎo)圖的更高級別，從而為您提供了一種方便的方式來查看項目的每個階段預(yù)計需要花費多長時間。在調(diào)整特定任務(wù)的開始日期和結(jié)束日期時，您還可以查看這些更改如何影響整個項目的持續(xù)時間。

使用條件格式查看KPI何時超出范圍

至少一個思維導(dǎo)圖軟件程序MindManager使用條件格式。換句話說，如果一項任務(wù)已過期或處于危險之中，則該程序會為該主題著色以另一種顏色，從而易于在視覺上瀏覽項目圖并查看需要立即關(guān)注的任務(wù)。

思維導(dǎo)圖工具推薦

全行業(yè)唯一的網(wǎng)狀思維導(dǎo)圖工具——TheBrian

這是一款基于Java開發(fā)的思維導(dǎo)圖軟件，在Windows/macOS/Linux上實現(xiàn)了完全的跨平臺，也是目前全行業(yè)真正唯一一個網(wǎng)狀思維導(dǎo)圖工具。

與傳統(tǒng)思維導(dǎo)圖軟件相比，TheBrain擁有無限制的思維節(jié)點，可以有多個父節(jié)點、跳躍節(jié)點和子節(jié)點。同時它還具有以某個節(jié)點為根節(jié)點查看的功能，用來處理多重關(guān)系如人脈、線索之類的思維整理再合適不過。用起來賊酷炫的！據(jù)說，某國的警察還經(jīng)常用它來做刑偵工具。

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如果你是一個產(chǎn)品經(jīng)理，那么小編強(qiáng)烈安利這款工具。因為TheBrain能夠極大地提升你的發(fā)散性思維，非常有利于鍛煉思維能力。并且，TheBrain還支持同步或共享到云服務(wù)，使用很方便。

強(qiáng)大的頭腦風(fēng)暴和思維導(dǎo)圖工具——XMind 2020

XMind：ZEN是一款在Xmind基礎(chǔ)上重寫了思維導(dǎo)圖的思維導(dǎo)圖和頭腦風(fēng)暴軟件，現(xiàn)已更新到2020版本。最新版黑暗的UI設(shè)計、獨特的ZEN模式、豐富的風(fēng)格和主題、多分支的顏色等功能，在視覺感官上也會給你帶來最佳體驗的同時，也讓你的工作更加便捷和高效。

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XMind 2020對所有主題進(jìn)行了重新設(shè)計，為每一張導(dǎo)圖都注入新的活力，專業(yè)的同時又不失豐富元素。無論你是用Mac還是Windows創(chuàng)建思維導(dǎo)圖，所有文字都以同一樣式清晰呈現(xiàn)，支持Markdown格式。

專業(yè)好用的思維導(dǎo)圖軟件——Edraw MindMaster

Edraw MindMaster是億圖最新推出的一款跨平臺、多功能的思維導(dǎo)圖軟件，其基本功能無水印限制和使用時間限制，普通用戶可以使用它來繪制精美的思維導(dǎo)圖、概念圖、組織架構(gòu)圖圖。

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Edraw MindMaster具有簡潔的操作界面、穩(wěn)定性高、自定義功能強(qiáng)大等特點，可快速創(chuàng)建內(nèi)容豐富的思維導(dǎo)圖。提供30多種主題風(fēng)格，可以高度自定義每一個細(xì)節(jié)，包括填充色、線條色、線條樣式、連接線風(fēng)格、主題形狀、布局方式、背景等等，讓你的創(chuàng)意靈感隨時展現(xiàn)。

全球使用人數(shù)最多的思維導(dǎo)圖軟件——Mindmanager

MindManager是一個可視化的工具，常用于頭腦風(fēng)暴、知識管理、項目管理和戰(zhàn)略決策。它較類思維導(dǎo)圖軟件最大的優(yōu)勢是與Microsoft軟件的完美契合，可以快速將數(shù)據(jù)導(dǎo)入或?qū)С龅組icrosoft Word、PowerPoint、Excel、 Outlook、Project和Visio中，輸出的圖片可以自定義，質(zhì)量較高。

它能為商務(wù)人士提供一個更有效的、電子化的手段來進(jìn)行捕捉、組織和聯(lián)系信息和想法，幫助他們更快的理解、更好的判斷和減少會議時間、提高工作效率。

MindManager有Mac和Windows兩個版本：

• MindManager for Mac是MindManager在Mac平臺上的應(yīng)用，包含了在原始Mac OS界面中MindManager信息思維導(dǎo)圖所需的所有基礎(chǔ)工具。其基于云計算的協(xié)作和文檔管理功能，可以讓整個團(tuán)隊通過不同設(shè)備輕松訪問及共享Mindjet思維導(dǎo)圖。免費下載>>>

• MindManager for windows能夠?qū)ⅹ殑?chuàng)性理念、戰(zhàn)略性思維以及業(yè)務(wù)信息轉(zhuǎn)換成行動藍(lán)圖，讓團(tuán)隊和組織更快、更睿智、更和諧地工作。免費下載>>>