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軟件定制使解放20%的行政工作降低企業(yè)運(yùn)行成本成為可能

原創(chuàng)|行業(yè)資訊|編輯：何躍|2021-06-16 14:32:23.130|閱讀 164 次

概述：現(xiàn)在的企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本是有目共睹的巨大，除了產(chǎn)品研發(fā)、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)以外，行政成本作為一項(xiàng)隱形成本正在逐步蠶食企業(yè)利潤(rùn)，隨著企業(yè)規(guī)模的增長(zhǎng)也在同步增長(zhǎng)。

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現(xiàn)在的企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本是有目共睹的巨大，除了產(chǎn)品研發(fā)、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)以外，行政成本作為一項(xiàng)隱形成本正在逐步蠶食企業(yè)利潤(rùn)，隨著企業(yè)規(guī)模的增長(zhǎng)也在同步增長(zhǎng)。今天板磚就圍繞解放行政成本作為主題，一起來(lái)掰扯一下軟件定制的妙用！

注意，我所說(shuō)的行政成本不包含人事招聘、辦公用品等，僅包含解決企業(yè)運(yùn)營(yíng)信息帶來(lái)的行政紅利。

目前的普通企業(yè)內(nèi)大多有3套運(yùn)行系統(tǒng)：人事、財(cái)務(wù)和行政審批。而這些數(shù)據(jù)中包含了企業(yè)行政成本的秘密：

公司人員構(gòu)成是怎么樣的
公司整體和個(gè)人的薪資水平和銷(xiāo)售額、銷(xiāo)售成本的關(guān)系
部門(mén)行政審批量與銷(xiāo)售額、銷(xiāo)售成本的關(guān)系
考勤與員工工資、績(jī)效、獎(jiǎng)金等自動(dòng)計(jì)算

以上4點(diǎn)是行政和財(cái)務(wù)部門(mén)每個(gè)月必花5個(gè)工作日左右的必備工作，當(dāng)然這里指的只是各系統(tǒng)數(shù)據(jù)匯總與計(jì)算部分。如果我們公司銷(xiāo)售隊(duì)伍規(guī)模為100人，傳統(tǒng)計(jì)算方式需要3個(gè)人事與2個(gè)財(cái)務(wù)參與，共計(jì)花費(fèi)5天，總?cè)颂鞛?*5=25日，按照單個(gè)人員中位數(shù)收入8000/月來(lái)算，一年大約耗費(fèi)25*12/22 *8000約為11萬(wàn)元。這就是我們企業(yè)1年內(nèi)的剛性行政成本。

為什么板磚稱(chēng)軟件定制使解放20%的行政工作降低企業(yè)運(yùn)行成本成為可能？

通過(guò)軟件定制集成3套甚至多套業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)源，各部門(mén)的日常工作數(shù)據(jù)會(huì)被自動(dòng)匯總計(jì)算，公司核算、績(jī)效與獎(jiǎng)金等也通過(guò)公式自動(dòng)計(jì)算，1個(gè)前臺(tái)小妹大約1個(gè)上午即可完成，全年總耗工時(shí)不超過(guò)12天，這項(xiàng)成本的確是被壓縮到了極致。

那么軟件定制集成額外給公司帶來(lái)了什么呢？

通過(guò)數(shù)據(jù)分析，激勵(lì)員工節(jié)省開(kāi)支、抓緊提升業(yè)績(jī)，給管理帶來(lái)了數(shù)字化可視化的評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)
精簡(jiǎn)不必要的行政工作，省下的人力資源用于企業(yè)培訓(xùn)和服務(wù)提升員工滿(mǎn)意度
清晰的財(cái)報(bào)與人事數(shù)據(jù)有利于管理者未來(lái)的決策判斷

現(xiàn)在越來(lái)越多的企業(yè)意識(shí)到這個(gè)問(wèn)題，但是想通過(guò)單一系統(tǒng)完成所有需求，這是不可能的。標(biāo)準(zhǔn)化的系統(tǒng)往往不能達(dá)到企業(yè)的特殊需求，只有軟件定制才是最好的解決方法。

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