軟件定制行業幾大注意事項,踩中了項目沒保障
不少企業在確認需要定制軟件后,在選擇合作的乙方過程中被坑了不少,有來自自己的決策失誤,也有來自乙方的各種原因,看完本篇,了解幾個可能被坑的合作要點。
1. 要去乙方實地考察
很多朋友基于信任的態度,在遠程溝通好后就直接簽署合同,這是一個不規范的流程。一般來說在和乙方洽談定制業務后,需要去乙方辦公場地客觀了解企業情況。
例如團隊實力(是畢業生還是成熟團隊)、資質證書(ISO9000認證、CMM認證、雙軟認證、信息產業部軟件開發資質等級認證情況等)、財務狀況(從選址、裝修、設備和工資情況來判斷),軟件能否開發成功靠的是外包實力,如果出現紕漏能否賠償考的是外包公司財力,這些硬指標過關我們外包才放心。
2. 要注意合同明細
很多企業合同是格式條款,包含了甲乙方的責任、合同金額、交付時間等,但是沒有需求分析報告、軟件說明書、驗收清單等。一般嚴謹的外包公司在接單時會主動提出包含這些內容,而一些不具備資質的企業會主動忽略。
為什么呢?這些書面清單是理清雙方需求和責任的保障,例如需求分析報告經甲乙雙方的分析匯總所有需要的功能,驗收階段需求調整需要甲乙方簽字確認,這樣能夠保證甲方支付的費用是有質量保證的,也能夠保證乙方能夠在完成甲方的客觀需求之后能夠成功收款的。如果這些東西缺失,那么對于雙方來說都是一筆糊涂賬,一旦發生糾紛就理不清了。
3. 再次注意需求報告和驗收清單等
上面已經說過了為什么要這些材料,現在再來說一下作為甲方應該怎樣去參與過程。
需求分析是甲方需要派出業務部門骨干參與的工作,這樣才能理清功能剛需,從為什么做到如何表現都給乙方將清楚,可以讓乙方從業務出發做好功能開發,最好是需求報告后原型交付的時候業務部門也需要確認。
驗收清單是甲方信息部門或者專人牽頭的,從需求報告分析、原型圖和驗收標準先行對軟件做一個評估,認為沒有問題的情況下再讓業務部門一起來分別熟悉定制的軟件,軟件外包公司并對此過程中的疑問答疑、整改,最終驗收通過后各模塊功能需要業務人員簽字確認。
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