iSpring Suite 使用教程：創(chuàng)建遠程培訓(xùn)課程只需五步
iSpring Suite是一個在線課程創(chuàng)建工具包，可以轉(zhuǎn)換PowerPoint、創(chuàng)建視頻講座、交互式評估、對話模擬等等內(nèi)容，并且可以在任何桌面、筆記本電腦和移動平臺上工作。本文介紹了遠程培訓(xùn)的步驟。
設(shè)置和運行遠程培訓(xùn)有多種方法，哪種方法最適合您將取決于您的需求。這里有一些步驟，我們相信可以確保你的虛擬訓(xùn)練順利，并且快速運行。
步驟1：選擇投放模式
當(dāng)我們使用“遠程培訓(xùn)”一詞時，大多數(shù)人的第一個想法就是類似于在線會議。那絕對是一種流行的模型，但它不是唯一可用的模型。以下是你的選擇。
同步學(xué)習(xí)
同步學(xué)習(xí)是所有學(xué)習(xí)者同時參加的培訓(xùn)活動。它可以在線或離線發(fā)生；因此您所進行的指導(dǎo)課堂很可能屬于此類。這種類型的學(xué)習(xí)與時間有關(guān)，只有一個時間段可以進行學(xué)習(xí)。您作為主持人，需要仔細計劃您的教學(xué)課程，并確保及時公布。同時，您的學(xué)習(xí)者可能需要預(yù)訂時間表中的特定時間段才能虛擬參加。
異步學(xué)習(xí)
與此相反，當(dāng)學(xué)習(xí)者在自己的時間（或“自定進度”）中訪問學(xué)習(xí)內(nèi)容，評估并進行交流和參與活動時，就會發(fā)生這種模型。他們不需要在現(xiàn)場，對于遠程培訓(xùn)，他們甚至不需要同時在同一個在線學(xué)習(xí)空間中學(xué)習(xí)并完成培訓(xùn)。像大多數(shù)電子學(xué)習(xí)和基于視頻的培訓(xùn)一樣，異步學(xué)習(xí)也可以免費由講師進行，或者可以讓講師參與審閱評估或作為聯(lián)系資源以在線回答問題。這種類型的模型通常要求在一定的截止日期之前提供培訓(xùn)結(jié)果-以課程完成狀態(tài)、分數(shù)或評估的形式。
混合式學(xué)習(xí)
混合學(xué)習(xí)可以從同步和異步模型中獲取元素，然后將它們混合在一起以創(chuàng)建自定義解決方案。由于其靈活性，混合解決方案可能是滿足更復(fù)雜的遠程培訓(xùn)要求的最佳方法。例如，它可以合并一個eLearning模塊和一個虛擬教室課程，所有這些課程都是通過LMS安排的。
步驟2：購買必要的工具
盡管很有可能使用Skype作為您的通信平臺來運行遠程培訓(xùn)程序，使用Excel工作表來跟蹤出勤和完成情況，并使用PowerPoint來創(chuàng)建培訓(xùn)，但這可能不是最佳選擇。為什么？首先，您將使自己的生活變得極其困難，更重要的是，您將為學(xué)員提供低于標準水平的體驗。
像其他任何東西一樣，好的遠程培訓(xùn)需要對正確的工具進行一些投資才能完成工作。至少，您將需要：
會議和網(wǎng)絡(luò)研討會平臺
您正在研究的軟件可能與您在會議室中進行大規(guī)模虛擬培訓(xùn)所部署的軟件不同。作為最低功能集，您應(yīng)該尋找一個能夠進行屏幕共享、遠程訪問彼此的桌面、通過文本聊天、交換文件，甚至向大量被動觀眾廣播的能力。
有兩種類型的平臺可用于在線遠程培訓(xùn)交付。第一種是會議/網(wǎng)絡(luò)研討會平臺。第二種是專用的虛擬培訓(xùn)平臺，該平臺將具有許多專門針對跑步訓(xùn)練量身定制的功能，例如虛擬評估和小組工作的分組討論教室。
這是兩種平臺類型的選項列表：
- 會議和網(wǎng)絡(luò)研討會： Zoom，Bluejeans，Join.me，Webex，GoToMeeting和Zoho。
- 虛擬教室： GoToTraining，BigBlueButton，Larksuite。
LMS
與如何在線連接遠程受訓(xùn)者一樣重要的是，您將如何管理、部署和跟蹤培訓(xùn)工作。這就是學(xué)習(xí)管理系統(tǒng)的用武之地。LMS至少會從邀請參加者到遠程會議，分配學(xué)習(xí)材料和跟蹤結(jié)果的工作中解脫出來。
如果您正在尋找對于初學(xué)者來說易于使用的LMS，但它還提供了遠程培訓(xùn)的所有必需功能，則可以嘗試iSpring Learn。這是一個基于云的平臺，使您可以快速進行遠程培訓(xùn)計劃。
它具有一個內(nèi)置工具，可讓您根據(jù)現(xiàn)有資料創(chuàng)建帶有插圖、報價和視頻的簡單課程，以便您可以在幾分鐘之內(nèi)收集學(xué)習(xí)內(nèi)容并將其交付給員工。iSpring Learn還與iSpring Suite創(chuàng)作工具包完全集成。因此，如果您想構(gòu)建更復(fù)雜的異步交互式課程，您會發(fā)現(xiàn)整個生態(tài)系統(tǒng)都可以很好地集成以進行遠程培訓(xùn)。
此外，iSpring Learn與Zoom集成在一起，Zoom是我們上面提到的網(wǎng)絡(luò)會議平臺之一。因此，您可以直接從LMS上播放視頻并主持網(wǎng)絡(luò)會議。它還包括用于安排視頻會議的日歷，以便您管理培訓(xùn)工作。
iSpring Learn還具有強大的報告引擎。您可以跟蹤學(xué)習(xí)者如何參加課程和測驗，并監(jiān)視他們參加網(wǎng)絡(luò)會議的情況。
電子學(xué)習(xí)創(chuàng)作工具
創(chuàng)作工具旨在創(chuàng)建在線課程。當(dāng)然，您可以將PDF手冊和Word文檔上載到LMS，但是“翻頁”電子學(xué)習(xí)的參與度很低。選擇正確的工具可以幫助您創(chuàng)建引人入勝的異步培訓(xùn)，從而為員工提供真正的價值。
您應(yīng)該尋找基于HTML5的創(chuàng)作工具，該創(chuàng)作工具允許您創(chuàng)建交互式內(nèi)容，易于使用并支持多種輸出格式。您還應(yīng)該選擇一種創(chuàng)作工具，該工具會自動打包您的遠程電子學(xué)習(xí)課程，并使其可以在移動設(shè)備，平板電腦或任何瀏覽器上運行。對于希望僅需單擊鏈接并完成培訓(xùn)的遠程工作人員來說，這將大大減少技術(shù)訪問問題。
例如，我們上面提到的iSpring Suite可以滿足所有這些需求。借助iSpring，您可以在數(shù)小時而不是數(shù)天的時間內(nèi)通過測驗、對話、模擬和互動來創(chuàng)建引人入勝的課程。為了盡可能快地在線進行遠程培訓(xùn)，它使您可以輕松地重新利用現(xiàn)有資產(chǎn)，例如PPT演示文稿、Word文檔和PDF文件。甚至可以使用快速對話框模擬編輯器重新構(gòu)建諸如ILT教室角色扮演場景之類的更為復(fù)雜的元素，從而可以在線獲得ILT課程并遠程交付而不會影響內(nèi)容。
步驟3：準備學(xué)習(xí)資料
該過程的這一步將取決于您所使用的方法類型。首先，問問自己：將使用什么方法來交付內(nèi)容？如果您決定使用同步遠程體驗，則需要為基于Web的課程準備或創(chuàng)建一些演示文稿，并構(gòu)建一些參考資料來輔助他們或?qū)⒁曨l插入網(wǎng)絡(luò)研討會培訓(xùn)中。
如果您選擇異步方法，則電子學(xué)習(xí)課程和視頻很可能是需要準備的基礎(chǔ)內(nèi)容。如果您決定采用混合方法，那么當(dāng)然可以擁有所有這些類型的材料，還有更多需要準備的材料。
對于那些希望基于電子學(xué)習(xí)進行部分或全部培訓(xùn)的人，是時候使用您的創(chuàng)作工具了。讓我們看看您可以使用iSpring Suite做什么。
iSpring具有課程模板的龐大內(nèi)容庫，其中包括標準元素，例如標題幻燈片、內(nèi)容和導(dǎo)航表、章節(jié)、時間軸和信息幻燈片。因此，您只需選擇自己喜歡的模板，并向其填充所有必要的信息，然后即可快速啟動并運行課程。
這是使用iSpring Suite創(chuàng)建的課程的樣子：
在創(chuàng)作工具中擁有基本內(nèi)容之后，可以考慮添加其他一些類型的內(nèi)容，例如：
- 添加視頻：將視頻嵌入到您的電子學(xué)習(xí)中是一種通過來自WHO、OSHA和CDC等知名組織的公共領(lǐng)域視頻來介紹主題，解釋過程或提供一些專家信息的快速方法。
- 添加民意測驗、調(diào)查、評估和知識檢查：這些功能非常有用，因為它們有助于測試學(xué)習(xí)者的知識并檢查他們是否積極參與遠程會議。
- 添加對話模擬：角色扮演模擬對于建立溝通技巧非常有效。如果您需要培訓(xùn)銷售和客戶支持團隊，這是一種很好的內(nèi)容。
步驟4：提供培訓(xùn)
現(xiàn)在是時候?qū)嶋H進行遠程培訓(xùn)了，好消息是，因為您使用的是LMS，所以設(shè)置起來應(yīng)該很簡單。您只需要上傳電子學(xué)習(xí)課程，設(shè)置截止日期并邀請員工。
步驟5：追蹤學(xué)習(xí)結(jié)果
最后一步是跟蹤遠程培訓(xùn)的結(jié)果。您決定跟蹤的內(nèi)容取決于您的組織需求–可能僅僅是課程完成，或者您可能想了解其他指標，例如學(xué)習(xí)者完成電子學(xué)習(xí)課程所花費的時間或他們在特定評估中的分數(shù)。
您的LMS應(yīng)該在這里進行介紹-例如，iSpring Learn具有易于訪問但非常詳細的學(xué)習(xí)跟蹤。
您可能還需要查看諸如參與率之類的虛擬教室指標，以了解學(xué)習(xí)者是否正在積極參加虛擬會議，或者他們的注意力是否轉(zhuǎn)移到了他們打開的其他窗口或應(yīng)用程序上。
本文內(nèi)容到這里就結(jié)束了，您知道如何創(chuàng)建遠程培訓(xùn)課程了嗎？您可以下載iSpring Suite試用版免費體驗~
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