MindManager for Windows是一款廣泛用于頭腦風(fēng)暴、知識(shí)管理、項(xiàng)目管理和戰(zhàn)略決策的思維導(dǎo)圖軟件。作為一款能夠?qū)ⅹ?dú)創(chuàng)性理念、戰(zhàn)略性思維以及業(yè)務(wù)信息轉(zhuǎn)換成行動(dòng)藍(lán)圖的工具，MindManager讓思考、計(jì)劃和溝通變得更容易。

如果你對(duì)于復(fù)雜的任務(wù)管理系統(tǒng)感到煩惱，很難一目了然的看到您的工作狀態(tài)，我們建議你創(chuàng)建一個(gè)看板來(lái)系統(tǒng)管理您的項(xiàng)目，介于此本文主要介紹在計(jì)劃中使用看板原則的7個(gè)理由。有任何建議或提示請(qǐng)?jiān)谙路皆u(píng)論區(qū)留言，我們會(huì)及時(shí)處理。

什么是Kanban管理

Kanban（下文也用“看板”描述）是一種源自日本汽車(chē)制造商的視覺(jué)方法，可以自由地繪制自己的工作流程，清楚地了解流程上下文中的任務(wù)狀態(tài)并更有效地管理它們。它使團(tuán)隊(duì)能夠快速有效地處理大量工作。

看板的格式很簡(jiǎn)單：業(yè)務(wù)流程布局在稱為Swim lanes的垂直列中，每列對(duì)應(yīng)于業(yè)務(wù)流程中的步驟或子步驟。任務(wù)從左到右逐步傳遞每列。每個(gè)任務(wù)都有一張卡片，可以傳達(dá)有關(guān)它的基本信息。卡片可以包含圖標(biāo)和其他縮寫(xiě)形式的大量附加信息。這些指標(biāo)可用于表示任務(wù)類(lèi)型、服務(wù)等級(jí)、任務(wù)分配給誰(shuí)以及與團(tuán)隊(duì)工作相關(guān)的其他重要細(xì)節(jié)。卡片顏色可以顯示工作類(lèi)型，但也可以設(shè)計(jì)為表示緊急程度或優(yōu)先級(jí)（正常為綠色，加急為紅色）。

由您和您的團(tuán)隊(duì)成員決定您的看板是什么樣的以及卡片如何代表您的工作。隨著流程中的每個(gè)步驟完成，團(tuán)隊(duì)成員將相應(yīng)的卡移動(dòng)到下一列。通過(guò)這種方式，看板可以始終反映所有任務(wù)的當(dāng)前狀態(tài)。 看板可能還有積壓區(qū)域，團(tuán)隊(duì)可以在那里放置尚未啟動(dòng)的任務(wù)。這使他們能夠快速接收并將任務(wù)放到看板上，因?yàn)閳F(tuán)隊(duì)可以容納更多工作。

從整體上看，看板的列和卡片可以為您的作品創(chuàng)建準(zhǔn)確，易于理解的圖片。可視化顯示使人們可以輕松了解哪些任務(wù)正在運(yùn)行，哪些任務(wù)被卡住以及哪些瓶頸正在發(fā)生。 看板的一個(gè)原則是限制正在進(jìn)行的工作量，因此工作可以順利進(jìn)行。當(dāng)一個(gè)進(jìn)程過(guò)載時(shí)，一切都會(huì)變慢。在看板上很容易看到粘滯的工作，因?yàn)樗谝涣兄酗@示為一組卡片。

MindManager 2019包含一個(gè)看板視圖，通過(guò)將任務(wù)拖放到相應(yīng)的列中，可以輕松地將任務(wù)分配給業(yè)務(wù)流程中的步驟。團(tuán)隊(duì)成員可以輕松跟蹤多個(gè)板和任務(wù)。無(wú)論他們何時(shí)登入看板，他們總能感受到項(xiàng)目的最新?tīng)顟B(tài)。

Kanban管理與傳統(tǒng)任務(wù)管理有何不同

傳統(tǒng)的任務(wù)列表本質(zhì)上是線性的，它們可以從簡(jiǎn)單到變?yōu)?strong>專(zhuān)用項(xiàng)目管理工具。 在思維導(dǎo)圖中管理的可視任務(wù)列表使您能夠分組和管理相關(guān)任務(wù)，但卻難以在業(yè)務(wù)流程的上下文中查看所有任務(wù)。相比之下，看板視圖提供了兩全其美的優(yōu)勢(shì)，使您能夠一目了然地查看所有任務(wù)，并以簡(jiǎn)單易用的可視化格式進(jìn)行操作。如果可以拖放對(duì)象，則可以使用基于軟件的看板。

Kanban原則如何幫助您提升任務(wù)管理

看板方法需要限制正在進(jìn)行的工作，這有助于防止出現(xiàn)瓶頸，而且使您的思維能夠一次專(zhuān)注于少數(shù)任務(wù)并防止信息過(guò)載。

看板的另一個(gè)重要原則是幫助您將任務(wù)管理提升到更高的有效性，它是使用顏色、圖標(biāo)和縮寫(xiě)對(duì)您的工作進(jìn)行視覺(jué)分類(lèi)的概念，以傳達(dá)任務(wù)類(lèi)型，緊迫性和其他品質(zhì)。

Kanban方法在任務(wù)管理方面有哪些優(yōu)勢(shì)

• 所有任務(wù)都遵循視覺(jué)等易于遵循的流程，增加了正確有效地完成工作的幾率。
• 任何人，甚至是不熟悉團(tuán)隊(duì)工作或您管理的項(xiàng)目類(lèi)型的工人或高管，都可以一目了然地輕松了解他們的進(jìn)展。這也使得通過(guò)最少的培訓(xùn)成本培養(yǎng)新員工。
• 您可以輕松地將現(xiàn)有流程和工作流轉(zhuǎn)換為看板格式，而無(wú)需進(jìn)行全面更改。這增加了團(tuán)隊(duì)成員接受和支持這種新的項(xiàng)目管理方法的幾率。
• 就其本質(zhì)而言，看板流程鼓勵(lì)對(duì)當(dāng)前工作流程進(jìn)行漸進(jìn)式更改。

為什么要使用Kanban來(lái)管理計(jì)劃

• 只需最少的培訓(xùn)即可輕松上手。MindManager 2019可以輕松創(chuàng)建與您當(dāng)前工作流程相匹配的看板。
• 可擴(kuò)展性強(qiáng)，您可以將其用途擴(kuò)展到您的團(tuán)隊(duì)成員。
• 隨著工作流程需求的發(fā)展，可以輕松修改看板。
• 這是團(tuán)隊(duì)協(xié)作的一種非常有效的方式，尤其是在一個(gè)或多個(gè)成員遠(yuǎn)程工作的情況下。
• 它可以幫助您最大限度地減少任務(wù)瓶頸，并保持工作流程比以前更順暢。
• 實(shí)施部門(mén)工作的持續(xù)和漸進(jìn)式改進(jìn)是一種輕松的方式。
• 它將通過(guò)一組標(biāo)準(zhǔn)化的流程幫助您更有效地管理任務(wù)。

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