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使用PostMania與利益相關者交流流程設計

交流是敏捷軟件開發的最重要方面之一。無論是通過電話，電子郵件還是面對面的會議，通過使利益相關者盡可能多地參與項目，您都有更多機會了解他們的需求并將他們的反饋納入軟件產品中，從而最大程度地降低了風險。發展故障特征。

交流很重要，但是，召集不同的利益相關者參加會議并不總是那么容易。PostMania是一種幫助工具。

PostMania是為敏捷項目團隊設計的基于設計的溝通工具。通過使用PostMania，團隊成員可以與利益相關者在線共享業務流程設計。涉眾可以隨時隨地查看和確認設計，提出問題，通過將其反饋發布到圖表甚至圖表中的特定形狀來挑戰設計決策。團隊成員將收到通知。可以快速進行更改和回復。

使用PostMania可以帶來很多好處。首先，開發團隊與利益相關者之間的對話都是圍繞圖表甚至是形狀進行的，這確保了溝通是明確的。其次，帖子消息與項目一起保存，這為團隊成員提供了追溯以前進行的重要討論的方式。

制備

為了不弄亂您的生產數據，我們準備了一個項目文件供您遍歷本教程。請下載項目文件并請您的服務器管理員將其導入服務器。在本教程結束時，您可能會要求管理員從服務器刪除項目文件。

本教程將向您展示如何使用PostMania與利益相關者進行溝通。雖然本教程是從業務/系統分析師的角度編寫的，但最后一部分將向您展示利益相關者如何開始查看流程設計并發表評論。

在項目上啟用PostMania

為了在項目上使用PostMania，管理員必須根據團隊使用的托管選項在Visual Paradigm Online（“ VP Online”）或Teamwork Server中啟用該項目的“ PostMania”選項。

1、在Web瀏覽器中以管理員身份登錄VP Online / Teamwork Server。

2、打開頁面頂部的“ 項目”選項卡。

3、從項目列表中，選擇項目交付服務。我們假設您已經按照上一節中的說明將示例項目導入到服務器。如果沒有，請再次閱讀上一節。

4、在右側，單擊PostMania選項卡。

5、選中啟用PostMania。如果已檢查，則保持原樣。

6、點擊保存。

啟用查看者邀請

您需要邀請利益相關者加入PostMania，以便他/她查看您的設計。邀請涉及發送電子郵件。因此，必須首先配置郵件服務器。如果您使用的是VP Online，那么我們已經為您完成了此操作，因此您可以跳過本節，繼續進行下一節。對于Teamwork Server用戶，請單擊[啟用]鏈接，如下屏幕所示。然后，輸入郵件服務器配置，然后單擊保存。

與利益相關者共享流程設計

假設您剛剛完成了業務流程設計，并且希望用戶對其進行審查。在本節中，您將與用戶共享該圖。

1、啟動Visual Paradigm。

2、從服務器打開項目交付服務。您可以通過從應用程序工具欄中選擇“ 項目”>“打開”來打開項目。

3、打開發貨的業務流程圖（BPD）交付（本地）。

4、通過單擊圖右側的小按鈕打開操作欄。

5、單擊操作欄上的PostMania主題窗格。在圖的右側，您可以看到PostMania主題窗格。該PostMania主題窗格在這里討論的主題和內容列出。

6、在PostMania主題窗格的頂部，單擊“ 共享”按鈕，然后從彈出菜單中選擇“ 邀請查看者... ”。

7、在“ 邀請”窗口中，輸入要邀請的用戶的電子郵件。在本教程中，請輸入您可以訪問的電子郵件地址。您可以通過用逗號分隔電子郵件地址來邀請多個人。按Enter確認輸入電子郵件。

8、點擊發送邀請電子郵件。

利益相關者發表評論

一旦邀請某人查看您的流程設計，他/她將收到邀請電子郵件，告訴他什么是PostMania，以及如何通過PostMania查看您的流程設計。現在，讓我們扮演用戶的角色，看看他需要做什么才能查看您的流程設計。

1、檢查電子郵件。您可以找到VP Online發送的邀請。

2、單擊電子郵件中的接受邀請。

3、網絡瀏覽器啟動。輸入顯示名稱，密碼，然后單擊接受邀請以繼續。個人資料頭像是可選的。

4、上一節將向您介紹共享的BPD。您現在可以研究流程設計。您可以滾動，平移和縮放該圖。您也可以單擊單個流程元素以閱讀其說明（如果有）。

5、假設您想談談“ 通過電子郵件通知客戶 ”任務。首先單擊它。

6、單擊任務上方的紫色按鈕以發布主題。

7、輸入帖子內容：請更改為通過短信通知。

8、點擊帖子底部發送消息。

后續利益相關者的評論

上一節向您展示了利益相關者將如何使用PostMania來驗證和評論您的工作。假設您現在是分析師。請執行以下步驟以跟進客戶的評論。

1、您應該在Visual Paradigm中狀態欄的右下方看到一條通知。點擊它。

2、您將被帶到PostMania頁面。為您創建的信息列在左側。

3、單擊該帖子以將其打開。

4、該帖子顯示在右側。您可以在屏幕底部給出答復，但讓我們打開該圖以詳細檢查問題。單擊右上角的打開。

5、將打開BPD ，并自動選擇任務“ 通過電子郵件通知客戶 ”任務，并顯示發布消息。

6、讓我們糾正設計。重命名任務以通過SMS通知客戶。

7、通過從應用程序工具欄中選擇Team> Commit提交更改。

8、讓我們通知帖子創建者有關設計的更正。單擊PostMania主題窗格底部的“ 單擊此處答復”字段，然后輸入：設計更正。

9、點擊發布。當您的客戶再次訪問PostMania時，他將收到有關您所做更改的通知。他可以再次審查您的工作，并讓您知道他的評論。

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