作為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者,會講故事已經(jīng)不是一個新鮮技能了,在大家都在講故事的時候,如何利用爆炸式增長的數(shù)據(jù)把故事講得更加精彩,這樣的管理者,才能走上人生巔峰。
管理者在日常工作中總是被數(shù)據(jù)包圍,關(guān)鍵績效指標(biāo),銷售預(yù)測數(shù)據(jù),銷售額,客戶增長數(shù),各種增長率,這些數(shù)據(jù)背后往往隱藏著更多重要的信息。
用數(shù)據(jù)講故事,不是簡簡單單在PPT上列出數(shù)據(jù),做幾張圖表,而是要求管理者能夠洞悉數(shù)據(jù)背后的意義,掌握不同數(shù)據(jù)使用時的差別和價值,然后串聯(lián)成為與業(yè)務(wù)有關(guān)的故事。
Qlik 首席執(zhí)行官 Mike Capone 一直
致力于創(chuàng)建一個以數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)的世界,讓每個人都可以用數(shù)據(jù)來改善業(yè)務(wù)決策并應(yīng)對最復(fù)雜的挑戰(zhàn)。今天,他為我們分享了一些
用數(shù)據(jù)講故事(Data Storytelling)的小技巧。
什么是用數(shù)據(jù)講故事?
你可能會問,“
用數(shù)據(jù)講故事和傳統(tǒng)的列舉數(shù)據(jù)的講話有什么不同? ”
用數(shù)據(jù)講好故事不是在講話中放入幾個數(shù)據(jù)來支持論點就可以了,而是把數(shù)據(jù)作為整個表達(dá)的焦點,從而以壓倒性的證據(jù)說服別人。用數(shù)據(jù)講好故事,主要有三大要點:
1、挖掘核心話題,搭建故事框架
一段成功的數(shù)據(jù)敘事,開始于找到以數(shù)據(jù)為中心的核心話題。這個話題要與組織的核心需求緊密相關(guān)(例如,我們的季度銷售額如何?)。再從核心話題出發(fā),
探討其他的潛在方面,發(fā)掘背后的故事,找準(zhǔn)數(shù)據(jù)的使用場景,從而搭建起一個完整的敘事框架。
除了核心話題,也要考慮到那些容易被忽略的問題,以確保數(shù)據(jù)完善且精準(zhǔn)。
2、掌握數(shù)據(jù)來源,支撐論斷價值
管理者需要充分了解數(shù)據(jù)來源,分析其中所包含的信息,這有助于建立高質(zhì)量的內(nèi)部數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和管理流程,也為
提高數(shù)據(jù)使用效率、支撐論斷說服力奠定堅實的基礎(chǔ)。
3、針對聽眾需求,合理選擇數(shù)據(jù)
管理者常常需要面對許多不同資歷背景的人,比如董事會、未來的投資者或者是自己的內(nèi)部團(tuán)隊,然而實際上
不同的人之間數(shù)據(jù)素養(yǎng)總是存在差異,每個人對于數(shù)據(jù)的理解也大相徑庭。如果一股腦將所有數(shù)據(jù)都分享出去,大量數(shù)據(jù)把聽眾搞懵,數(shù)據(jù)也將失去其本身的價值。
用數(shù)據(jù)講故事時,要學(xué)會拋棄不必要的數(shù)據(jù),更多地選擇那些能夠清晰、簡潔傳達(dá)信息的數(shù)據(jù),讓聽眾能更加精準(zhǔn)地領(lǐng)悟到你想要傳達(dá)的信息。
怎樣用數(shù)據(jù)講好故事?
無論是什么樣的聽眾,上面的方法都會幫助你引發(fā)共鳴,從而把你想表達(dá)的核心信息傳遞出去。
這里還有一些如何用數(shù)據(jù)講好故事的小貼士:
(1)語言表述要簡單:
過于復(fù)雜的故事會失去觀眾。如果必須要使用術(shù)語,那么最好再用通用語言解釋一遍。可能的話,每張幻燈片里最好都使用一個數(shù)據(jù)來支持你的觀點。
(2)把數(shù)據(jù)與觀點相結(jié)合:
加強(qiáng)信息與你想表達(dá)的觀點的關(guān)聯(lián)性,當(dāng)然也要考慮如何讓團(tuán)隊里的每個人都能理解這些數(shù)據(jù)。
(3)有效而直觀的展示:
恰當(dāng)?shù)乩脠D像和可視化效果,而不只是簡單的數(shù)據(jù)堆砌,這也有助于讓聽眾更容易理解你要傳遞的信息。
在數(shù)據(jù)爆炸的時代,使用數(shù)據(jù)已經(jīng)成為每一個人的共識,有效地利用好數(shù)據(jù)對于所有管理者來說都是至關(guān)重要的,而學(xué)好用數(shù)據(jù)講故事將助力你的管理之路。
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