質性數據分析軟件NVivo教程：如何導入轉錄本？

NVivo是一款支持定性研究方法和混合研究方法的軟件。它可以幫助您收集、整理和分析訪談、焦點小組討論、問卷調查、音頻等內容。全新的NVivo12更可協助您處理社交媒體和網頁內容。NVivo強大的搜索、查詢和可視化工具使您可以深入地分析您的數據。

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    您可以導入包含音頻或視頻源轉錄的Word文檔，RTF文檔或純文本文件。導入之前，請確保準備導入的Word文檔或文本文件中所述的一種方式格式化文檔或文本文件。

    如果您已使用自動轉錄服務NVivo Transcription購買和導出了轉錄本，則完成的轉錄本將采用純文本格式（帶有時間戳），并且無需進行任何準備就可以導入。

準備要導入的Word文檔

    您可以導入通過以下方式設置格式的Word或RTF文檔（.doc，.docx，.rtf）：

以有效時間戳開頭的段落：

    沒有時間戳的段落：

    包含有效時間戳記或時間跨度列的表：

準備要導入的文本文件

    制表符分隔的行以及有效的時間戳記或時間跨度。每行必須至少包含一個制表符，并且具有相同數量的制表符。

    以逗號分隔的行，其中包括有效的時間戳或時間跨度。每行必須至少包含一個逗號。

導入轉錄本

    您可以導入整個轉錄本或將條目添加到現有副本中：

• 打開要將字幕記錄導入到的視頻或音頻源。

• 確保您處于編輯模式。

• 在Edit（編輯）選項卡上的Transcript（轉錄本）組中，單擊Import Rows（導入行）。

• 在導入自框中，單擊瀏覽按鈕。找到并選擇包含筆錄條目的文件，然后單擊Open（打開）。

• 從為每個列表創建一個筆錄行中，選擇要導入的筆錄的格式。

• 如果要導入包含ID列的表，請選中File includes identifier column（文件包含標識符列）復選框。

• 如果要導入表或制表符/逗號分隔的文件：

• 如果第一行包含列標題，請選中文件包含標題行復選框。

• 在Transcript Field Mappings（轉錄本字段映射）框中，選擇要導入的字段（列）以及它們應在新轉錄本中的位置。

  您必須將一個字段映射到Timespan。

  您必須將一個字段映射到內容。

  您可以映射到項目中的現有自定義字段，也可以輸入新字段的名稱。此新字段將添加到所有現有的音頻或視頻成績單中。

  使用Fill Down（向下填充）框可以使用前一個單元格的內容填充抄錄中的任何空白單元格，例如，如果僅在更改發言者時輸入了發言者的姓名，則可以使用此選項來填充空白的發言者單元格。

• 點擊OK（確定）。

注意：NVivo嘗試檢測文件中使用的文件編碼。如果無法正確導入數據，請嘗試使用其他文件編碼。

從NVivo轉錄導入轉錄本

    如果您的轉錄本是從NVivo Transcription導出的，則在執行上述導入步驟時，請使用以下設置：

• 從為每個列表創建一個記錄行中，選擇制表符分隔線。

• 取消勾選文件包括標題行。

• 在Transcript Field Mappings（轉錄本字段映射）框中，將第一個字段映射到Timespan，將第二個字段映射到Speaker（通過在字段中鍵入Speaker），將第三個字段映射到Content：

了解時間戳和時間跨度

    如果要導入表或制表符/逗號分隔的文本文件，則必須包括有效的時間戳記或時間跨度：

• 時間戳指示時間點（秒，分鐘，小時）。 例如，在接受采訪兩分鐘（00:02:00）時，Jane說：“我不同意這些問題”。您可以輸入時間戳為hh：mm：ss或hhmmss（其中hh =小時，mm =分鐘和ss =秒）

• 時間跨度是筆錄條目的持續時間。例如，Jane談到了從兩分鐘到十分鐘（00：02：00.0-00：10：00.0）的新問題。您可以使用連字符（-）或正斜杠（/）表示時間跨度。

    NVivo可以識別并轉換速記時間戳，例如：

    NVivo最多可以測量十分之一秒的時間。

導出轉錄本

    您可以將轉錄本從NVivo導出到Word文檔或文本文件：

• 單擊要導出的記錄。

• 在Share（共享）選項卡上，在Export（導出）組中，單擊Export（導出）。

• 從Export（導出）選項中，選擇Transcript（轉錄本）。

• （可選）在Save As（另存為）下，選擇Browse（瀏覽）按鈕以更改導出文件的名稱，位置或格式。

• 選擇要包含在導出文件中的屬性和其他選項。

• 要在導出后顯示導出的成績單，請選中Open on Export（在導出時打開）復選框。

• 單擊確定。

注意：要導出多個音頻或視頻源的筆錄，請在列表視圖中選擇源，然后選擇導出。在導出選項中，可以更改文件類型和文件夾位置，但是不能更改導出文件的默認名稱。

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