NVivo是一款支持定性研究方法和混合研究方法的軟件。它可以幫助您收集、整理和分析訪談、焦點小組討論、問卷調(diào)查、音頻等內(nèi)容。全新的NVivo12更可協(xié)助您處理社交媒體和網(wǎng)頁內(nèi)容。NVivo強大的搜索、查詢和可視化工具使您可以深入地分析您的數(shù)據(jù)。

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    如果使用EndNote，Zotero，RefWorks或Mendeley等參考管理工具進行文獻綜述，則可以將參考導(dǎo)入到NVivo中。導(dǎo)出為RIS或XML文件格式，便于導(dǎo)入到NVivo。

    如果您首先在NVivo中收集書目數(shù)據(jù)，當您準備好編寫調(diào)查結(jié)果時，可以將此數(shù)據(jù)導(dǎo)出到參考管理工具。NVivo可以導(dǎo)出為RIS或TXT文件格式。

導(dǎo)入?yún)⒖?/span>

• 在Import（導(dǎo)入）選項卡上的Bibliography（書目）組中，選擇一個選項。

• 找到并選擇要導(dǎo)入的文件，然后單擊Open（打開）。

• 查看默認的導(dǎo)入選項，然后進行任何必需的更改。

• （可選）單擊Advanced（高級）以修改特定參考的導(dǎo)入選項。

• 單擊Import（導(dǎo)入）。

注意：

• 文件描述只能存儲512個字符。如果摘要對您很重要，則應(yīng)選擇根據(jù)摘要，關(guān)鍵字和注釋創(chuàng)建備忘錄，以便將完整的摘要導(dǎo)入備忘錄。如果要編碼和查詢摘要的文本，也可以將摘要存儲在備忘錄中。

• 如果要從EndNote導(dǎo)入文件附件和圖形，請確保EndNote參考庫在計算機（或網(wǎng)絡(luò)驅(qū)動器）上可用，以便NVivo可以提取文件和圖形。

• 使用RefWorks附件功能附加的文件（僅具有機構(gòu)許可）不能通過RIS文件從RefWorks導(dǎo)出，因此不能導(dǎo)入到NVivo中。

• 沒有文件附件，URL或圖形的引用將作為外部文件導(dǎo)入到NVivo中。帶有關(guān)聯(lián)文件的引用可以作為內(nèi)部文件導(dǎo)入。

導(dǎo)入現(xiàn)有文件的參考

    如果您已經(jīng)在項目中創(chuàng)建了與參考管理工具中存儲的書目數(shù)據(jù)相對應(yīng)的文件，則可以導(dǎo)入書目參考并將其鏈接到現(xiàn)有文件。

注意：

• 如果現(xiàn)有文件已鏈接了備忘錄，而您選擇將摘要內(nèi)容替換為摘要，關(guān)鍵字和注釋，則將丟失當前已記錄在備忘錄中的所有現(xiàn)有內(nèi)容。如果備忘錄內(nèi)容對您很重要，則可以在導(dǎo)入數(shù)據(jù)之前取消鏈接備忘錄，并使用另見鏈接將其與文件相關(guān)聯(lián)，以便將現(xiàn)有的備忘錄保留在項目中，并將摘要，關(guān)鍵字和注釋寫到新的鏈接備忘錄中。

    作為導(dǎo)入的一部分，NVivo將對照項目中已有的文件檢查要導(dǎo)入的引用。然后根據(jù)引用與現(xiàn)有文件的匹配程度來對引用計數(shù)進行分組，如下所示：

• Already linked（已鏈接的文件）包括以前從EndNote導(dǎo)入的引用。

• To be linked（要鏈接的內(nèi)容）包括與現(xiàn)有文件名稱匹配的引用。

• Import new（導(dǎo)入新的內(nèi)容）包含的引用與現(xiàn)有文件的名稱不匹配。您仍然可以按以下方式手動匹配它們。

    按照上述步驟為您的參考管理工具導(dǎo)入?yún)⒖肌?/p>

• 單擊Advanced（高級）。

• 找到您要匹配的引用，并為每個引用執(zhí)行以下操作：

• 在Matched Files（匹配的文件）下，選擇。

• 選擇要與參考匹配的文件，然后單擊OK（確定）。

• 完成對引用的匹配后，單擊OK（確定）。

• 單擊Import（導(dǎo)入）。

注意：

• 匹配對現(xiàn)有文件的引用時，NVivo根據(jù)其EndNote ID（如果可用）進行匹配，否則NVivo在標題（默認）或作者和年份（在按名稱列出文件列表中選擇）時進行匹配。

• 如果您手動匹配的參考文件包含附件，URL或參考文件，則這些文件將不會作為內(nèi)容導(dǎo)入，以保留現(xiàn)有文件。但是，參考數(shù)據(jù)作為屬性值存儲在文件中。

了解如何將參考信息導(dǎo)入NVivo

    對于導(dǎo)入的每個引用，NVivo都會檢查項目中是否已存在匹配的文件-如果沒有匹配的文件，則會創(chuàng)建一個新文件。

    沒有關(guān)聯(lián)文件的引用將作為外部文件導(dǎo)入到NVivo中。帶有關(guān)聯(lián)文件的引用可以作為內(nèi)部文件導(dǎo)入到NVivo中。例如，如果您有對期刊文章的引用，而實際文章以PDF文件的形式附加，則NVivo可以將PDF文件導(dǎo)入為PDF文件。（文檔和PDF）

    默認情況下，文件名基于出版物的標題（例如，太平洋海域），但是您可以更改導(dǎo)入選項，以使用出版物的作者和年份作為文件名，例如， 'Smith, Andrew (2010)'。

    導(dǎo)入引用時創(chuàng)建的文件將分配給文件分類（以便引用信息可以作為屬性值存儲在文件中）。默認情況下，所有文件都分配給分類參考-您可以在分類表中查看所有參考，可以用于要創(chuàng)建查詢來搜索具有共同屬性的不同類型文獻的查詢。例如， 在特定年份發(fā)布的所有參考。也可以為每種參考類型（例如，期刊文章或書籍）創(chuàng)建單獨的文件分類。

參考信息的導(dǎo)入方式如下：

• 標題（或作者和年份）用于命名文件-該信息也作為屬性值存儲在文件中。

• 摘要成為文件的描述，也可以將其導(dǎo)入鏈接的備忘錄中，以便您可以編碼和查詢文本。

• 關(guān)鍵字將作為屬性值導(dǎo)入到文件中，也可以將它們導(dǎo)入鏈接的備忘錄中。

• 注釋可以選擇導(dǎo)入到鏈接的備忘錄中-如果在導(dǎo)入過程中未選擇此選項，則它們在NVivo中不可用。

• 所有其他參考信息（例如，日記帳和卷）都作為屬性值存儲在文件中。

    如果您接受默認的導(dǎo)入選項，則參考將導(dǎo)入到NVivo中，如下圖所示。

注意：

• 當引用中包含可以導(dǎo)入NVivo的文件附件時，將創(chuàng)建一個文件（包含文件附件的內(nèi)容），否則將創(chuàng)建一個外部文件（不包含任何內(nèi)容）。

• 如果參考字段中有多個項目（例如，多個作者），則將這些項目添加到屬性值中，并用分號（;）分隔。

• 屬性值最多可以存儲255個字符，導(dǎo)入時超出此限制的任何參考信息都將被截斷。

• 如果參考文獻庫很大，則可能需要一些時間將數(shù)據(jù)導(dǎo)入NVivo，建議考慮導(dǎo)入較小的參考組。

了解與引用關(guān)聯(lián)的文件的處理方式

    導(dǎo)入引用時，可以選擇從文件附件，文件URL（文件：//主機/路徑）和圖形中導(dǎo)入內(nèi)容。如果選擇不導(dǎo)入內(nèi)容，則引用將作為外部文件導(dǎo)入，并帶有指向該文件的鏈接。參考信息作為屬性值存儲在外部。如果您選擇導(dǎo)入內(nèi)容，則NVivo在可能會將文件導(dǎo)入為新文件，例如PDF或圖片文件。參考信息作為屬性值存儲在新文件中。

  ;  如果由于某種原因無法導(dǎo)入文件，則NVivo會創(chuàng)建一個外部文件來表示文件附件。參考信息將作為屬性值存儲在新的外部文件中，并且外部文件具有指向文件的鏈接。在以下情況下無法導(dǎo)入文件：

• 該文件是受密碼保護或受版權(quán)保護的文件-PDF有時會受到保護。

• 該文件不是受支持的格式。

• 無法訪問該文件-例如，參考庫不在您的計算機上，或者無法通過網(wǎng)絡(luò)訪問。

    每個參考只能導(dǎo)入一個文件附件，URL或圖形。例如，如果引用包含多個文件附件，則默認情況下，將導(dǎo)入第一個文件附件。如果要導(dǎo)入其他文件，請單擊Advanced（高級）按鈕（在導(dǎo)入對話框上），然后選擇想要的文件，導(dǎo)入該特定參考。所有文件附件，URL或圖形的路徑和文件名都記錄在文件屬性值中。（下載NVivo12嘗試導(dǎo)入?yún)⒖?/strong>）

導(dǎo)出參考

• 在導(dǎo)航視圖的Data（數(shù)據(jù)）下，單擊File Classifications（文件分類）。

• 選擇一個或多個文件分類以導(dǎo)出。

• 在Share（共享）選項卡上的Export（導(dǎo)出）組中，單擊Export Bibliography（導(dǎo)出書目），然后選擇一個選項。

• （可選）更改導(dǎo)出文件的名稱或位置。

• 單擊Save（保存）。

    如果要導(dǎo)出大量分類數(shù)據(jù)，則導(dǎo)出可能需要幾分鐘。您可以在NVivo窗口底部的狀態(tài)欄中監(jiān)視導(dǎo)出進度。

注意：

• 您只能導(dǎo)出具有書目ID的分類（通過將預(yù)定義的書目分類之一添加到項目中來創(chuàng)建）。書目ID顯示在分類屬性中。要查看屬性，請選擇分類，然后在Home（主頁）選項卡的Item（項目）組中單擊Properties（屬性）圖像。

• 自定義屬性將被忽略，僅可導(dǎo)出具有書目ID的屬性中存儲的值。

• 將XML文件導(dǎo)入EndNote時，請在導(dǎo)入選項中選擇EndNote生成的XML。

• 將RIS文件導(dǎo)入RefWorks時，選擇RIS格式作為導(dǎo)入格式。

• 如果將參考數(shù)據(jù)導(dǎo)入到NVivo中，然后再將其導(dǎo)出回參考管理工具中，則只有可以導(dǎo)入到NVivo中的數(shù)據(jù)才可以導(dǎo)出回參考管理工具中 例如：當您將引用導(dǎo)入到NVivo中時，每個引用只能導(dǎo)入一個文件附件，并且超過255個字符時，存儲在屬性值中的所有引用信息都會被截斷。

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