您使用的默認NVivo配置文件將在您使用的任何項目中使用。首次啟動NVivo時，系統會提示您設置默認的NVivo用戶配置文件-您必須輸入姓名首字母，并且可以選擇更改用戶名。

• 啟動NVivo。如果這是您首次啟動NVivo，則在設置默認的NVivo用戶配置文件之前，系統將提示您輸入并激活許可證。

• 在歡迎使用NVivo對話框中：
• 輸入要在用戶配置文件中使用的名稱-默認情況下，它設置為Windows用戶帳戶名稱。
• 輸入您的姓名縮寫，您的姓名縮寫將用于識別您在項目中所做的任何工作。

• 單擊確定。

當前用戶配置文件的縮寫顯示在NVivo窗口底部的狀態欄上。 當您將鼠標懸停在首字母縮寫上時，將顯示完整的用戶名。

• 選擇File（文件）>Project Properties（項目屬性），然后單擊Users（用戶）。

當前用戶配置文件在列表中突出顯示。 您可以更改與用戶配置文件關聯的顏色。

更改您的NVivo用戶個人資料

• 單擊File（文件）選項卡，然后單擊Options（選項）。

• 在General（常規）選項卡上的User Profile（用戶配置文件）下，輸入新用戶配置文件的名稱和縮寫。

• 單擊確定。

• 如果僅更改縮寫，則新的縮寫將用于您創建或從事的任何新項目中。現有項目用戶配置文件不會更新。 

• 如果將名稱更改為已經存在的名稱，則您的工作將與現有的用戶配置文件關聯。

• 使用NVivo for Teams項目時，更改默認的NVivo用戶配置文件不會更改項目中的配置文件。 您的NVivo for Teams項目用戶配置文件基于您的Windows用戶帳戶。

• 在NVivo for Teams項目中，只有項目負責人可以更改用戶姓名縮寫。

當您在項目中工作時，可以通過更改默認的NVivo用戶配置文件（名稱和縮寫）來匹配項目中已經存在的用戶配置文件的名稱和縮寫來切換項目用戶配置文件。 當團隊成員共享計算機并且希望在不退出NVivo的情況下切換用戶時，此功能將非常有用。

• 單擊File（文件）選項卡，然后單擊Options（選項）。

• 選擇NVivo>Preferences（首選項）。

• 在General（常規）選項卡上的User（用戶）下，輸入要切換到的用戶配置文件的名稱和縮寫。

• 您輸入的名稱必須與現有配置文件中的名稱匹配。如果輸入的名稱與現有配置文件匹配，則會創建一個新的配置文件。

• 單擊確定。

注意：如果您不小心創建了一個新的配置文件，則當您打算切換到現有用戶時，可以將兩個配置文件合并在一起。

為用戶打開或關閉自動提示

當團隊成員共享Windows用戶帳戶和計算機時，您可以打開automatic prompt for user（自動提示用戶），以便在團隊成員啟動NVivo時提示他們輸入用戶個人資料。

• 單擊文件選項卡，然后單擊選項。

• 選擇File（文件）>Project Properties（項目屬性），然后單擊User（用戶）。

• User（用戶）屏幕列出了您的項目用戶配置文件，以及已修改項目的所有其他用戶的配置文件。

注意：在項目中執行自動編碼后，NVivo用戶配置文件會自動添加到用戶列表中。該用戶配置文件可以幫助您識別項目中的自動編碼主題，情感或基于模式的編碼參考。

刪除（并合并）項目用戶配置文件

刪除用戶配置文件時，必須指定一個替換用戶，與要刪除的用戶關聯的所有項目內容都將與替換用戶關聯。當一個人在兩個不同的用戶配置文件下創建了項目內容時，可以使用remove功能合并兩個用戶配置文件。

注意：合并兩個用戶配置文件之前，最好先復制項目。

• 選擇File（文件）>Project Properties（項目屬性）。