用Power BI Desktop分析來自Excel和OData源的銷售數據（上）

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使用 Power BI Desktop 從數據獲得見解，然后進行相關操作利用可視化分析免費創建內容豐富的交互式報表，一切盡在指尖。

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擁有多個數據源的數據是很常見的。例如，可以擁有兩個數據庫，一個用于產品信息，另一個用于銷售信息。使用 Power BI Desktop ，可以合并來自不同源的數據，以創建令人感興趣的、引人注目的數據分析和可視化效果。

本教程中將合并來自兩個數據源的數據：

• 包含產品信息的 Excel 工作簿
• 包含訂單數據 OData 源

導入每個數據集并執行轉換和聚合操作。然后，使用兩個源的數據生成具有交互式可視化效果的銷售分析報告。以后這些技術也可以應用于 SQL Server 查詢、CSV 文件和 Power BI Desktop 中的其他數據源。

提示：在 Power BI Desktop 中，有若干種完成任務的方法。例如，可以右鍵單擊某個列或單元格，或使用其上的“更多選項”菜單查看其他功能區選擇 。以下步驟描述了幾種備用方法。（點擊此處可查看下篇）

導入 Excel 產品數據

首先，將 Products.xlsx Excel 工作簿中的產品數據導入 Power BI Desktop。

• 下載 Products.xlsx Excel 工作簿，并將其保存為 Products.xlsx 。
• 選擇 Power BI Desktop 功能區的“主頁”選項卡中的“獲取數據”旁的箭頭，然后從“最常見的”菜單選擇“Excel” 。

提示：你還可以選擇“獲取數據” 項本身，或者從 Power BI“開始”對話框中選擇“獲取數據” ，再在“獲取數據”對話框中選擇“Excel” 或“文件” > “Excel” ，然后選擇“連接” 。

• 在“打開” 對話框中，導航到 Products.xlsx 文件并選擇 該文件，然后選擇“打開” 。
• 在“導航器” 中，選擇“產品” 表，然后選擇“轉換數據” 。

• 表預覽將在“Power Query 編輯器”中打開，你可以在其中應用轉換以清理數據。

提示：你也可以通過以下方法打開 Power Query 編輯器：從 Power BI Desktop 中的“主頁” 功能區選擇“編輯查詢” > “編輯查詢” ，或者右鍵單擊或選擇“報表” 視圖中任何查詢旁的“更多選項” ，然后選擇“編輯查詢”

清理產品列

• 合并的報表將使用 Excel 工作簿中的“ProductID”、“ProductName”、“QuantityPerUnit”和“UnitsInStock”列 。 可以刪除其他列。
• 在“Power Query 編輯器”中，選擇“ProductID” 、“ProductName” 、“QuantityPerUnit” 和“UnitsInStock” 列。 可以使用 Ctrl 選擇多個列，或使用 Shift 選擇彼此相鄰的列。
• 右鍵單擊任意所選標頭。 從下拉菜單中選擇“刪除其他列” 。 你還可以從“主頁” 功能區選項卡中的“管理列” 組中選擇“刪除列” > “刪除其他列” 。

導入 OData 源的訂單數據

接下來，從示例 Northwind 銷售系統 OData 源導入訂單數據。

• 在“Power Query 編輯器”中，選擇“新建源”，然后從“最常見的”菜單中選擇“OData 源” 。

• 在“OData 源”對話框中，粘貼 Northwind OData 源 URL //services.odata.org/V3/Northwind/Northwind.svc/ 。 選擇“確定”。

• 在“導航器” 中，選擇“訂單” 表，然后選擇“轉換數據” 將數據加載到 Power Query 編輯器。

提示：在導航器中 ，選擇任何表名稱即可查看預覽，而不必選中復選框。

展開訂單數據

在連接到具有多個表的數據源（例如，關系數據庫或 Northwind OData 源）時，可以使用表引用來構建查詢。 “訂單” 表包含對多個相關表的引用。 使用展開操作，可以將相關相關“Order_Details” 表中的“ProductID” 、“UnitPrice” 和“數量” 列添加到主題（“訂單” ）表。

• 在“訂單”表中向右滾動，直到看到“Order_Details”列 。 它包含對另一個表的引用，而不是數據。

• 選擇“Order_Details” 列標題中的“展開” 圖標（展開圖標）。

在下拉菜單中：

• 選擇 （選擇所有列） 以清除所有列。
• 選擇“ProductID” 、“UnitPrice” 和“數量” ，然后選擇“確定” 。

• 展開“Order_Details”表后，會有三個新的嵌套表列替換“Order_Details”列 。表中有新行用于放置每個訂單的新增數據。

創建自定義的計算列

Power Query 編輯器可以用來創建計算和自定義字段以豐富你的數據。你將創建自定義列，該列將單價乘以商品數量，以計算每個訂單的行項的總價格。

• 在 Power Query 編輯器的“添加列”功能區選項卡中，選擇“自定義列” 。

• 在“自定義列” 對話框中，在“新列名”字段中鍵入“LineTotal” 。
• 在 = 后的“自定義列公式”字段中，輸入 [Order_Details.UnitPrice] *[Order_Details.Quantity] 。 你還可以從“可用列” 滾動框中選擇字段名稱，然后選擇“<< 插入” ，而不是鍵入它們。
• 選擇“確定”。

• 新“LineTotal” 字段顯示為“訂單”表中的最后一列 。

設置新字段的數據類型

Power Query 編輯器連接數據時，出于顯示目的，它會猜測每個字段的數據類型。 標題圖標指示分配給每個字段的數據類型。 還可以在“主頁”功能區選項卡的“轉換”組中查看“數據類型” 。

• 新“LineTotal”列的數據類型為“任意”，但它具有貨幣值 。 要分配數據類型，請右鍵單擊“LineTotal”列標題，從下拉菜單中選擇“更改類型”，然后選擇“定點十進制數” 。

提示：你還可以選擇“LineTotal” 列，選擇“主頁”功能區選項卡的“轉換”區域中“數據類型”旁的箭頭 ，然后選擇“定點十進制數” 。

由于內容過多，本次內容分為上下篇發布。點擊查看下篇>>

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