用Power BI Desktop分析來自Excel和OData源的銷售數據（下）

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使用 Power BI Desktop 從數據獲得見解，然后進行相關操作利用可視化分析免費創建內容豐富的交互式報表，一切盡在指尖。

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擁有多個數據源的數據是很常見的。例如，可以擁有兩個數據庫，一個用于產品信息，另一個用于銷售信息。使用 Power BI Desktop ，可以合并來自不同源的數據，以創建令人感興趣的、引人注目的數據分析和可視化效果。

本教程中將合并來自兩個數據源的數據：

• 包含產品信息的 Excel 工作簿
• 包含訂單數據 OData 源

導入每個數據集并執行轉換和聚合操作。然后，使用兩個源的數據生成具有交互式可視化效果的銷售分析報告。以后這些技術也可以應用于 SQL Server 查詢、CSV 文件和 Power BI Desktop 中的其他數據源。

提示：在 Power BI Desktop 中，有若干種完成任務的方法。例如，可以右鍵單擊某個列或單元格，或使用其上的“更多選項”菜單查看其他功能區選擇 。以下步驟描述了幾種備用方法。（點擊此處查看上篇）

清理訂單列

要在報表中更輕松地使用模型，可以刪除、重命名某些列以及對其重新排序。報表使用以下列：

• OrderDate
• ShipCity
• ShipCountry
• Order_Details.ProductID
• Order_Details.UnitPrice
• Order_Details.Quantity
• LineTotal

選擇這些列，并使用“刪除其他列”，就像處理 Excel 數據一樣 。 或者，可以選擇未列出的列，右鍵單擊其中某列，然后選擇“刪除列” 。

可以重命名前綴為“Order_Details”的列 使其更容易讀取：

• 雙擊或者點擊并按住每個列標題，或者右鍵單擊列標題并從下拉菜單中選擇“重命名” 。
• 刪除每個名稱的“Order_Details.” 前綴（從每個名稱中）。

最后，若要更輕松地訪問“LineTotal” 列，將其向左拖動，放到緊靠“ShipCountry”列的右側 。

查看查詢步驟

系統會記錄你用于形成和轉換數據的 Power Query 編輯器操作。每個操作都顯示在“應用的步驟”下的“查詢設置”窗格右側 。可在“應用的步驟”中回退查看步驟，并在必要時編輯、刪除或重新排列這些步驟 。但是，更改前面的步驟會有風險，因為這可能會使后續步驟失效。

在 Power Query 編輯器左側的“查詢”列表中選擇每個查詢 ，在“查詢設置”中查看“應用的步驟” 。 在應用以前的數據轉換之后，兩個查詢的“應用的步驟”應如下所示 ：

提示：基本的“應用的步驟”是以 Power Query 語言 編寫的公式，也稱為 M 語言。若要查看和編輯該公式，請選擇功能區“主頁” 選項卡“查詢” 組中的“高級編輯器” 。

導入轉換的查詢

如果對轉換的數據感到滿意且準備將其其導出到 Power BI Desktop“報表”視圖，請在“主頁”功能區選項卡的“關閉”組中選擇“關閉并應用” > “關閉并應用” 。

數據加載后，查詢將出現在 Power BI Desktop“報表”視圖的“字段”列表中 。

管理數據集之間的關系

Power BI Desktop 不需要合并查詢來建立報表。但是，可以使用基于公共字段的數據集之間的關系，擴展和豐富報表。Power BI Desktop 可以自動檢測關系，或者你可以在 Power BI Desktop“管理關系” 對話框中創建關系。

在本教程中，共享的 ProductID 字段會在 Orders 與 Products 數據集之間創建關系。

• 在 Power BI Desktop“報表”視圖中，在“主頁”功能區選項卡的“關系”區域中選擇“管理關系” 。

• 在“管理關系”對話框中，可以看到 Power BI Desktop 已檢測并列出“產品”和“訂單”表之間的活動關系 。 若要查看關系，請選擇“編輯” 。

• “編輯關系” 打開，其中顯示有關關系的詳細信息。

• Power BI Desktop 已正確自動探測到關系，因此你可以選擇“取消”，然后選擇“關閉” 。

在 Power BI Desktop 中，在左側選擇“模型” 以查看和管理查詢關系。 雙擊連接兩個查詢的線上的箭頭，以打開“編輯關系”對話框并查看或更改關系 。

若要從“模型” 視圖返回到“報表” 視圖，請選擇“報表” 圖標。

使用數據創建可視化效果

可以在 Power BI Desktop的“查看”視圖中創建不同的可視化效果，以獲取數據見解。 報表可以包含多個頁面，而且每頁可以包含多個視覺對象。 你可以與他人就可視化效果進行交互，以幫助分析和了解數據。

可以利用這兩個數據集以及它們之間的關系，幫助可視化和分析銷售數據。

• 首先，創建堆積柱形圖，該圖使用這兩個查詢的字段來顯示每個訂購產品的數量。

•  從右側“字段”窗格中的“訂單”選擇“數量”字段 ，或將其拖到畫布上的空白區域。 創建了堆積柱形圖，其中顯示所有訂購產品的總數量。

• 要顯示訂購的每種產品的數量，請從“字段”窗格中的“產品”選擇“ProductName”，或將其拖動到圖表中 。

• 若要按從最多訂購到最少訂購對產品排序，選擇可視化效果右上角的“更多選項”省略號 (...)，然后選擇“按數量排序” 。

• 使用圖表角部的圖柄進行放大，使更多產品名稱可見。

接下來，創建一個圖，顯示隨時間推移 (OrderDate ) 的訂單美元金額 (LineTotal )。

• 在畫布上未選擇任何對象的情況下，從“字段”窗格中的“訂單”選擇“LineTotal” ，或者將其拖到畫布上的空白區域。 堆積柱形圖顯示所有訂單的總美元金額。
• 選擇堆積圖表，然后從“訂單”中選擇“OrderDate”，或將其拖到該圖表 。該圖表現在顯示每個訂單日期的行合計。
• 拖動角落以調整可視化效果的大小，以便能夠看到更多數據。

提示：如果你只在圖表上看到“年份” 并且只有三個數據點，則選擇“可視化效果” 窗格的“軸” 字段中“OrderDate” 旁的箭頭，然后選擇“OrderDate” 而不是“日期層次結構” 。

最后，創建顯示每個國家/地區的訂單數量的地圖可視化效果。

• 在畫布上未選擇任何對象的情況下，從“字段”窗格中的“訂單”選擇“ShipCountry” ，或者將其拖到畫布上的空白區域。Power BI Desktop 檢測到數據是國家/地區名稱。然后，它會自動創建地圖可視化效果，其中包含建立了訂單的每個國家/地區的數據點。
• 要使數據點大小反映每個國家/地區的訂單金額，請將 LineTotal 字段拖動到地圖上 。還可以將其拖動到“可視化對象”窗格中“大小”下的“將數據字段拖到此處” 。現在，地圖上的圓圈大小反映每個國家/地區的訂單美元金額。

與報表視覺效果進行交互以進一步分析

在 Power BI Desktop 中，可以與相互突出顯示和篩選的視覺效果進行交互，從而發覺進一步的趨勢。

由于查詢之間的關系，與一個可視化效果交互會影響頁上的所有其他可視化效果。在地圖可視化效果中，選擇“加拿大” 中間的圓圈。 對其他兩個可視化效果進行篩選，以僅突出顯示加拿大的行總計和訂單數量。

• 選擇“Quantity (按 ProductName)”圖表產品，查看地圖和日期圖表篩選器，以反映產品數據 。選擇“LineTotal (按 OrderDate)”圖表日期，查看地圖和產品圖表篩選器，以顯示該日期的數據 。

提示：若要取消選擇所選內容，再次選擇它，或者選擇其他可視化效果之一。

完成銷售分析報表

完成的報表對來自 Products.xlsx Excel 文件與視覺對象中 Northwind OData 源的數據進行組合，幫助分析不同國家/地區的訂單信息、時間范圍和產品。 報表準備就緒后，可以將其上傳到 Power BI 服務，將其與其他 Power BI 用戶共享。

由于內容過多，本次內容分為上下篇發布。點擊查看上篇>>

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