交互式報表Power BI教程：設計可訪問的 Power BI 報表（下）

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使用 Power BI Desktop 從數據獲得見解，然后進行相關操作利用可視化分析免費創建內容豐富的交互式報表，一切盡在指尖。

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你可以設計和創建引人注目的報表，同時也可以針對可訪問性進行設計。無論何時構建報表，無論受眾是誰，你都應該創建一個可供盡可能多的人使用的報表，而不需要使報表套用某種特殊的設計。本文介紹用于在 Power BI 中創建可訪問的報表的輔助功能和工具。（ Power BI 報表（上））

替換文本

替換文字（替換文字說明）用于描述向屏幕閱讀器用戶顯示的報表頁面上的視覺對象和圖像的外觀和功能。報表作者應向每個對象添加替換文字，這些文字需傳達報表中有意義的信息。提供替換文字可確保報表使用者了解你想通過視覺對象表達的信息，即使他們看不見視覺對象、圖像、形狀或文本框。在“可視化效果”窗格中選中對象（例如視覺對象、形狀等），選擇“格式”部分，展開“常規”，然后滾動到底部并填寫“替換文字”文本框，可為 Power BI Desktop 報表上的任何對象提供“替換文字” 。“替換文字”文本框的限制為 250 個字符 。

替換文字應包括有關你希望報表使用者從視覺對象中獲取的見解的信息。由于屏幕閱讀器會讀出視覺對象的標題和類型，因此你只需填寫說明即可。以下視覺對象的替換文字示例如下所示：按所售產品顏色劃分，再按產品類別進一步細分的凈用戶滿意度。

請記住，由于 Power BI 中的數據是動態的，因此見解或特定數據點可能并非是輸入靜態替代文字框的最佳內容。 如果要使用動態替換文字，請參閱下一節，該節介紹替換文字的條件格式。

替換文字的條件格式設置

Power BI 如此引人注目的一個特征是它的數據是動態的。 你可以使用 DAX 度量值和條件格式來創建動態替換文字。屏幕閱讀器隨后可以讀出特定于報表使用者正在查看的數據的值。

Tab 鍵順序

設置 Tab 鍵順序可以幫助鍵盤用戶以與其可視化處理報表的方式相匹配的順序來導航報表。如果要在報表中包含裝飾性的形狀和圖像，則應該將它們從 Tab 鍵順序中刪除。要設置 Tab 鍵順序，請選擇功能區中的“視圖”選項卡，然后選擇“選擇窗格”按鈕以顯示選擇窗格 。

在“選擇窗格”中，選擇“Tab 鍵順序”將顯示報表的當前 Tab 鍵順序 。你可以選擇一個對象，然后使用向上和向下箭頭按鈕在層次結構中移動該對象，也可以使用鼠標選擇一個對象并將其拖到列表中所需的位置。單擊對象旁邊的數字將在 Tab 鍵順序中隱藏該對象。

標題和標簽

視覺對象和報表頁標題是引導報表使用者的重要輔助功能。請避免在報表標題中使用首字母縮略詞或專門術語。如果將報表共享給新用戶或組織外部人員，他們可能不知道這些術語或縮略詞的含義。下圖左側顯示的是一個標題中帶有首字母縮略詞的視覺對象，而右側顯示了該視覺對象的更清晰的標題。

在一個視覺對象中，請確保任何標題、軸標簽、圖例值和數據標簽都易于閱讀和理解。比較下面的圖像，其中第一個圖像只有很少的數字或數據描述，第而第二個圖像有很多。

使用數據標簽，你甚至可以選擇在視覺對象中對每個系列啟用或禁用標簽，或者將它們置于系列的上方或下方。盡管 Power BI 盡其所能將數據標簽置于折線的上方或下方，但有時并不十分清楚。在下面的視覺對象中，數據標簽雜亂無章，不易于閱讀。

將數據標簽置于系列的上方或下方會有所幫助，尤其是在使用多行折線圖時。經過一些調整，數據標簽現在看起來好多了。

標記

最好避免使用顏色（包括功能條件格式）作為傳達信息的唯一方法。而你可以使用標記來表示不同的系列。對于“折線圖”、“分區圖”、“組合圖”、“散點圖”和“氣泡圖”視覺對象，你可以啟用標記，并對每行使用不同的標記形狀。

要啟用“標記”，可在“可視化效果”窗格中選擇“格式”部分，展開“形狀”部分，然后向下滾動找到“顯示標記”切換鍵，并將其切換為“開”，如下圖所示 。

還可以使用“自定義系列”，從“形狀”部分中的下拉列表框中選擇每條折線或每個分區（如果使用的是分區圖）的名稱 。在下拉列表下方，可以調整用于所選行的標記的許多方面，包括其形狀、顏色和大小。

雖然建議報表作者啟用數據標簽和標記，但對于每個視覺對象都啟用它們可能會分散注意力，并使報告更難以理解。在下圖中，你可以看到一個同時啟用數據標簽和標記的視覺效果，和一個禁用了數據標簽的視覺效果，相比之下，后者更易于理解。

如果不確定視覺對象或報表是否太繁雜，可執行一個 Squint 測試，以測試是否存在該情況。 如果你的眼睛更多地被數據標簽吸引而不是被數據點吸引，請禁用數據標簽。

主題、對比度和色盲友好顏色

應確保報表中文本和任意背景顏色之間有足夠的對比度。WCAG 2.1 成功標準 1.4.3 規定文本和背景色的對比度至少應為 4.5:1。可以使用 Colour Contrast Analyser（顏色對比度分析程序）、WebAIM 和 Accessible Colors（可訪問顏色）等多種工具檢查報表顏色。

還應考慮某些報表查看者可能患有顏色視覺缺陷。 Coblis 和 Vischeck 等工具可模擬患有不同色覺缺陷的報表查看者所看到的內容。 在報表中使用較少的顏色或單色調色板可幫助減少創建的報表難以理解的情況。

某些顏色組合對于患有色覺缺陷的用戶而言尤其難以區分。 這包括下列組合：

• 綠色和紅色
• 綠色和棕色
• 藍色和紫色
• 綠色和藍色
• 淡綠色和黃色
• 藍色和灰色
• 綠色和灰色
• 綠色和黑色

避免在圖表或同一報表頁上同時使用這些顏色。Power BI 提供了一些內置主題來幫助使報表更容易理解，但最佳做法是使用本文中建議的一些附加工具來檢查報表。

提示和注意事項

本節提供了在創建具有可訪問性的報表時需要牢記的一些指導、提示和注意事項。

• 了解受眾的需要
創建報表是一個迭代過程。 在開始將視覺對象置于頁面上前，請與一些報表使用者進行交流，以便更好地了解他們希望從報表獲取的信息以及希望如何查看這些信息。 在實現可訪問性的前提下進行構建應是此過程的一部分。 你可能會發現，你希望報表達到的效果并不是報表使用者想要的。 在你準備好報表的初稿后，將其展示給報表使用者，并收集更多反饋。作為報表作者，收集反饋可以幫助減少未來來自不滿意的報表使用者的更改請求。
• 使報表保持簡單一致
使報表盡可能簡單。 人們常會試圖將過多的內容置于一個視覺對象中。通常，將其分成多個視覺對象會更簡單、更易于理解。以下情況下可考慮使用多個視覺對象：如果它們顯示數據的不同方面，并使用篩選器或視覺交互來創建豐富的體驗。同時，將頁面上視覺對象的數量控制在最少。盡量避免不必要的冗余和頁面混亂。 無需使用兩個視覺對象來顯示同樣的內容。報表使用者可能會因為過多視覺對象中提供的大量信息而感到無從下手，或者他們保持注意力的時間可能有限并因此而分心。這樣做可以使報表更易于使用，而且頁面上的視覺對象過多會降低報表的性能。 通過對報表中的視覺對象元素使用相同的字體顏色和樣式，保持報表的一致性。對所有視覺對象標題使用相同的字號，對于數據標簽和軸標題也應該如此。 如果要在多個報表頁上使用切片器，請將它們置于報表的每一頁上的同一位置。
• 弱視測試
要測試弱視使用者所看到的報表外觀，一種快速方法是調低屏幕或移動設備的亮度。 可以使用瀏覽器加載項來協助執行 Squint 測試。

本文內容較多，分為上下兩個部分點擊訪問設計可訪問的 Power BI 報表（上）。感興趣的朋友可以多多關注本教程，如果您能在評論區留言提出問題或者解決問題，我們將會很高興！

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