Visual Paradigm使用技巧：普通項目的術語表集中管理

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術語表集中管理

如果你有兩個項目，它們中都包含了一個相同的詞Patient，并且它們都有如下圖所示的相同定義：

為了解決這個問題，我們可以對術語表進行集中化管理，在這里，我們會將Patient 添加到常見術語表項目里。然后，將更新好的常見術語表分別添加到包含詞Patient 的上述兩個項目的引用項目中。（詳細的步驟將呈現在下一節中）

由于只需要對包含在所有項目內的常見術語表項目進行添加操作，集中管理常見術語表可以節約很多時間。此外，由于所有的項目都引用相同的常見術語表項目，它能夠保證所有的項目的定義完全標準化。如果你想修改這個詞的定義，你只需要在常見術語表項目中進行簡單編輯即可，在所有的項目中相應的詞(前提是項目中添加了常見術語表項目的引用)將會自動更新。這節省了時間，也避免了因為頻繁修改而導致個別字詞的遺漏。

普通項目的術語表集中管理流程

1. 在工具欄中選擇Project > New。

2. 在New Project窗口的Name欄輸入新項目的名稱。在這里，我們取名為Common Glossary Terms。 然后點擊 Create Blank Project創建一個新的項目。

3. 從工具欄中選擇Modeling > Glossary，打開術語表。

4. 選擇 New Term (Insert) 按鈕。

5. 輸入常見字詞的名稱和描述。在這里，參考的詞為Patient ，描述為a person who is under medical care or treatment。

6. 在工具欄中選擇Project > Save保存項目。

7. 打開包含術語Patient的第一個項目。

8. 從工具欄中選擇Project > Referenced Project。

9. 在 Manage Referenced Projects 窗口，點擊Add按鈕。

10. 在Add窗口，選擇我們之前創建的Common Glossary Terms 項目。然后，點擊Open。

11.我們看見項目被添加到了 Manage Referenced Projects窗口中。再點擊Close。

12. 最后，我們看見Patient 這個詞被高亮顯示且包含一條下劃線。這就意味著，它被添加進了術語表中。

13. 在工具欄中選擇Modeling > Glossary > Glossary Grid打開術語表。

14. 你可以看見關于Patient的描述。

15. 在第二個項目中重復7-14步的操作，你將會把Patient也包含進來，然后你會看見兩個項目的術語表中Patient擁有相同的定義和描述。

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