Visual Paradigm使用技巧：產品分解結構（PBS）的使用

---

產品分解結構（Product Breakdown Structure，簡稱PBS）是對產品(如硬件項目、軟件項目和信息項目)的分層細分(NASA, 2007)。PBS的目的是將一個復雜的項目分解成更小的、可管理的部分。它與工作分解結構(WBS)的不同之處在于它概述了要構建或購買的產品，而不是要完成的工作。PBS可以讓項目團隊清楚地了解每個產品、它的組件以及這些組件的需求。PBS的最底層應該包含特定工程師所負責的產品。

如何在團隊中創建PBS？

除了最簡單的項目之外，沒有人能夠確定所有的產品需求。確定產品需求的最好方式是和需求方舉行整個項目的會議(或研討會)，這不僅可以幫助梳理出產品需求，也能夠幫助建立一個共同理解的項目交付和全部節點。

確定產品需求的步驟

產品開發會議應包括以下的一系列步驟:

• 與會者思考產品并寫出每一個產品；
• 將產品整合到會議人員名單中；
• 檢查列表并刪除重復項；
• 檢查清單中剩余的產品，并將其放在相關的組中；
• 開發產品分解結構圖；
• 在必要時重復這些步驟，直到每個人都覺得所有的產品都已標識。

創建一個產品分解結構

1. 點擊工具欄中的Diagram > New。

2. 在New Diagram窗口，選擇Breakdown Structure Diagram，然后點擊Next。

3. 將分解結構圖命名，然后點擊OK，在本篇教程中我們將其命名為Business Improvement。

4. 你將看到只包含一個元素Business Improvement的分解結構圖。

5. 移動鼠標光標到元素Business Improvement，然后點擊資源圖標New Subordinate。

6. 雙擊ID 1.1的元素，然后將其重命名為System。你可以通過以下方式為元素System添加同類。

1）重復第5步：

或者2）移動光標到元素System，然后點擊資源圖標New Left Coworker或者New Right Coworker。

7. 重復第6步為元素System添加更多的同類。

8. 開始創建元素System的下級。將光標移動到元素System，然后點擊資源圖標New Subordinate，將新增的下級命名為Task Management。

9. 開始為Task Management新增下級，有兩種方式：

1）重復第8步

或者2）將光標移動到元素Task Management，然后點擊資源圖標Create Above Coworker或者Create Below Coworker。

10. 向其它元素和它們的下級重復第8步和第9步。

11. 最后完成，你將會看到下列類似的分解結構圖：