Visual Paradigm使用技巧：從文本分析中取得數據詞典

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在Visual Paradigm中，可以作為數據字典來記錄項目中出現的重要術語。在本教程中，我們將從使用文本分析工具的填充問題描述開始，從描述中提取術語。最后，我們將生成一個PDF報告來列出術語并顯示問題描述。

1. 下載。

2. 打開已下載文件并進行閱讀。內容如下，它描述了OTV公司(在線電視)的運營。

3. 通過應用程序工具欄選擇Project > New創建新的項目。在New Project窗口，輸入OTV作為項目名稱，然后點擊Create Blank Project。

4. 從應用程序工具欄選擇Diagram > New。

5. 在New Diagram窗口，選擇Textual Analysis然后點擊Next。保持圖表名稱不變，并點擊OK并創建一個分析文本。

6. 點擊分析文本編輯器上的Import File按鈕。

7. 選擇已下載的文件otv.txt。你必須選擇文件選擇器中的Text Documents來作為文件類型才可以查看此文件。通過導入文件，你可以會看到問題描述出現在文本分析編輯器中。

8. 從問題描述中開始識別關鍵術語。右鍵選擇并點擊關鍵詞OTV，然后從下拉菜單中選擇Add "OTV" to Glossary。

9. 你可以從狀態欄上看到一條消息，告訴你OTV已經被添加到術語表格中。點擊術語表格的鏈接可以鏈接到那里。如果你錯過了這個鏈接，你還可以通過選擇工具欄中的Modeling > Glossary > Glossary Grid來打開術語表格。

10. 術語表格是列出術語的地方，你可以在表格中查看術語及其定義。你還可以通過術語表頂部工具欄的相關函數按鈕來創建和管理術語。現在，描述一下OTV這個術語。右鍵單擊該術語，并從彈出菜單中選擇Open Term Editor。

11. 在Definition的框內輸入術語的定義：A company which delivers both paid and free online broadcasting services.

12. 我們可以使用不同的文本(通過別名)來引用同一術語。這有助于在創建具有相同含義的多個術語時避免冗余。讓我們添加一個別名“Online Television”，點擊Aliases框右邊的Add（它位于術語編輯器的頂部）。

13. 在輸入窗口輸入Online Television然后確認。Online Television顯示已經是屬于OTV的別名了。

14. 新增另外一個別名Online TV。

15. 在工具欄中選擇Modeling > Glossary > Glossary Grid回到術語表中。你還可以看到別名和描述(即定義)。

16. 現在，從文本分析編輯器中識別下列術語：

到這里，術語表就完成了。

17. 打開文本分析，我們可以看到這些術語被突出顯示：

18. 讓我們以文檔的形式導出術語表。從工具欄中選擇Tools > Doc. Composer... 

19. 點擊Build Doc from Scratch。

20. 你將看到Diagram Navigator, Template Pane和一個空文檔(編輯器)。讓我們在文檔中創建內容。在Diagram Navigator中選擇術語表，然后從Template Pane中將Grid Diagram模板拖出來，在文檔中松開鼠標按鈕創建創建內容。你可以看到文檔中已經創建好術語表格。

21. 點擊右上角的Export > Word Document... 

22. 在Export Word Doc.窗口選擇.docx文件的導出路徑，然后點擊底部右邊的Export。

打開查看Word文件，你可以看到文檔中的術語表格。

23. 保存項目。